VUORIPÄIVÄ - MOUNTAIN DAY : Tapahtuman suunnitteluprosessi ja tapahtumamarkkinointi

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli raportoida tapahtuman suunnitteluprosessi ja perehtyä tapahtuman markkinointiin. Toimeksiantaja oli Teija Laukka Adventure Partnersilta, joka suunnitteli ja toteutti opinnäytetyön aiheena olleen Vuoripäivän. Suunnitteluprosessin kuvauksen syynä ja tavoitteena oli oppimisprosessi sekä tapahtuman suunnittelun kulun raportointi tulevia tapahtumia varten. Tapahtuman suunnitteluprosessi toteutui Teijan toimesta ennen opinnäytetyön kirjoittamista.

Opinnäytetyön teoriapohja käsittelee tapahtuman suunnitteluprosessia ja tapahtumamarkkinointia. Tapahtuman suunnitteluprosessiin perehdytään projektisuunnittelun ja tapahtuman järjestämisen kautta. Käytännössä tehtyä suunnitteluprosessia käsitellään kootun teorian avulla. Tapahtumamarkkinointiin perehdytään teoriaosuudessa eri markkinointikeinojen ja markkinoinnin suunnittelun osalta. Tapahtumamarkkinoinnin teoriassa tuodaan myös erikseen esille markkinointia sosiaalisessa mediassa, sillä se oli oleellinen osa Vuoripäivän markkinointikeinoja.

Vuoripäivän suunnitteluprosessia varten on haastateltu tapahtuman järjestämisestä vastannutta Teija Laukkaa. Tapahtumasta kirjoitettu raportti on liitteenä opinnäytetyön lopussa. Raportti ei ole julkisessa käytössä, sillä se on tarkoitettu ainoastaan Adventure Partnersin käyttöön. Vuoripäivän suunnitteluprosessi on kuvattu yksinkertaisessa muodossa opinnäytetyön toiminnallisessa osuudessa.

The aim of this Batchelor’s thesis was to report an event planning process of Mountain Day. The the-sis was commissioned by Teija Laukka who works for a company called Adventure Partners. Teija Laukka planned and produced the Mountain Day event. The goal of reporting the event planning process was to become familiar with event marketing and reporting event planning processes for be-coming events.

In the theoretical part of the thesis, the event planning process was presented from the perspective of organizing events and project planning. The theory of event marketing was dealt with different ac-tions of marketing and with implementation of a marketing process. The report about the event plan-ning process was realized by combining theory and the description of the practical work. Teija Lauk-ka was interviewed for the report of Mountain Day.

In the practical part of thesis, the event plan of Mountain Day was described by using a project plan frame. Furthermore, a detailed description of the planning process of Mountain Day was attached in the thesis. The detailed description was not public by the request of Adventure Partners and it was provided for Adventure Partners only.