Onnistunut tapahtumajärjestäminen ja markkinointi : Mustakari Memories 2024

Abstract

Opinnäytetyöni tarkoitus oli tutkia Kokkolassa Mustakarin saarella järjestettävän Mustakari Memories -festivaalin yleistä onnistumista vuonna 2024 sekä markkinointisuunnitelman toteutumista ja markkinoinnin riittävyyttä.

Mustakari Memories on vuosittain järjestettävä kaksi päiväinen kaupunkifestivaali Kokkolassa. Festivaalin järjestäjänä toimii Sokos Hotel Kaarlen tapahtumatiimi. Mustakari Memories on järjestetty kesäkuun viimeisenä viikonloppuna Mustakarin saarella yli 20 vuoden ajan.

Opinnäytetyö sisältää teoreettisen osuuden sekä tutkimusosion. Teoreettinen osuus koostuu markkinoinnista, tapahtumamarkkinoinnista, tapahtuma-alan esittelystä sekä onnistuneen tapahtuman järjestämistä koskevasta teoriasta. Tutkimusongelmia ratkaistiin kvalitatiivisen tutkimuksen avulla, jossa tutkimusaineiston keruumenetelmänä käytettiin teemahaastatteluita. Haastatteluissa oli viisi tapahtumatiimin jäsentä, jotka vastasivat festivaalin suunnittelusta, järjestelyistä sekä markkinoinnista. Haastattelut tehtiin teemakysymyksien sekä vapaamuotoisen keskustelun avulla.

Tutkimus osoittaa festivaalin ja sen markkinoinnin onnistuneen erittäin hyvin vuonna 2024. Pitkän perinteen omaavan tapahtuman konkreettinen tavoite saavutettiin. Festivaali oli perjantain osalta loppuunmyyty ja lauantaina lähes loppuunmyyty. Festivaalin onnistumiseen vaikuttivat olennaisesti erinomaisten sääolosuhteiden lisäksi onnistunut kohdeyleisölle suunnattu ohjelmisto sekä eri alan ammattilaisten tiivis yhteistyö tapahtuman organisoinnissa. Festivaalin onnistunutta toteutusta voidaan hyödyntää tulevien festivaalien toteuttamisessa sekä jatkotutkimuksissa.

The purpose of this thesis was to study the general success of the Mustakari Memories festival organized in Kokkola in the summer of 2024, as well as the realization of the marketing plan and the adequacy of the marketing.

Mustakari Memories is an annual city festival in Kokkola. The event team of Original Sokos Hotel Kaarle acts as the organizer. Mustakari Memories has been organized on the last weekend of June on the Mustakari island for over 20 years.

The thesis contains a theoretical part and a research part. The theoretical part consists of introducing the event industry and organizing a successful event as well as marketing and event marketing. The research problems were solved with the help of qualitative research, where theme interviews were used as the method of collecting research data. The interviews included five members of the event team who were responsible for planning, organizing and marketing the festival. The interviews were conducted using theme questions and free-form discussion.

The research showed that the festival and its marketing were very successful in 2024. The concrete goal of an event with a long tradition was achieved. The festival was sold out on Friday and almost sold out on Saturday. In addition to the excellent weather conditions, the success of the festival was also influenced by the program aimed at the audience and the close cooperation of professionals in the organization of the event. The successful realization of the festival can be utilized in the implementation of future festivals and in further studies.