Eezy kohtaa -tapahtumaopas

Abstract

Tämän opinnäytetyön toimeksiantaja oli Eezy Oyj, ja työn tarkoituksena oli koota sähköinen tapahtuma-opas Eezyn tapahtumanjärjestäjille, yrityksen sisäiseen Eezy Kohtaa- tapahtumaan. Tavoitteena oli luoda selkeä ja Eezyn väreihin sopiva sähköinen opas, joka sisältää vain Eezy Kohtaa -tapahtuman järjestämiseen liittyvät keskeiset tiedot, kuten tapahtuman ohjelman, aikataulun, sekä kaikki työvaiheet ja hankinnat, jotka tulee suorittaa ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen. Lisäksi oppaassa kerrotaan kattavasti kaikki tapahtumassa käytetyt palveluntarjoajat. Opinnäytetyö tehtiin toiminnallisena opinnäytetyönä, joka sisälsi teoriaperustan ja sen pohjalta kootun ta-pahtumaoppaan. Opinnäytetyö käsittelee yleisellä tasolla tapahtuman järjestämistä ja siihen kuuluvia toi-menpiteitä sekä sitä, kuinka hyvä tapahtumajärjestäjän opas laaditaan. Työ sisältää teoriaosuuden tapah-tuman järjestämisestä ja tapahtumaoppaan rakentamisesta, sekä itse Eezy Kohtaa- tapahtumaoppaan, jonka tarkoituksena on antaa selkeä kuvaus tapahtuman järjestämisestä, suunnittelusta, toteutuksesta ja sen päätöksestä. Eezy Kohtaa- tapahtumaopasta arvioitiin kyselylomakkeella, joka sisälsi monivalintakysymyksiä sekä avoi-mia kysymyksiä oppaan ulkoasusta, sisällöstä ja sen hyödyllisyydestä. Opasta arvioi Eezyn nykyinen tapah-tumapäällikkö ja muutama tapahtuman järjestämisessä sekä tapahtumassa mukana ollutta eezyläistä. Pa-lautuneiden kyselylomakkeiden vastaukset analysoitiin ja arvioinnin pohjalta Eezy Kohtaa- tapahtuma-oppaan sisältöä ja ulkoasua muokattiin tarpeen mukaan, jotta opas palvelisi paremmin kohderyhmän tar-peita. Eezy Kohtaa- tapahtumaopas on tarpeellinen, sillä vastaavaa kirjallista ja sähköistä materiaalia ei ole aiem-min tehty. Opas ohjaa uusia tulevia tapahtumapäälliköitä järjestämään vuosittaisen Eezy Kohtaa- tapahtu-man saumattomasti oppaan ohjeiden avulla.