Sopimustenhallinta elokuvatuotantoyhtiössä : elinkaariajattelu sopimustenhallinnan työkaluna

Abstract

Tässä opinnäytetyössä tutkittiin sopimustenhallinnan nykytilaa tutkimuskohteena olevassa elokuvatuotantoyhtiössä ja arvioitiin, miten elinkaariajattelu voi toimia työkaluna sopimustoiminnan tehostamisessa. Työn tavoitteena oli tarjota toimeksiantajalle konkreettisia kehitysehdotuksia sopimustenhallinnan parantamiseen. Lisäksi tavoitteena oli lisätä ymmärrystä suunnitelmallisen sopimustoiminnan hyödyistä ja sen vaikutuksista organisaation tehokkuuteen.

Tutkimus toteutettiin laadullisella tutkimusotteella, ja aineisto kerättiin teemahaastatteluilla, jotka osoitettiin elokuvatuotantoyhtiön päätuottajalle ja yhtiön käyttämälle juristille. Aineiston analysoinnissa käytettiin sisällönanalyysia. Työn tietoperusta pohjautui sopimusoikeuden, sopimustenhallinnan ja elinkaariajattelun keskeisiin teorioihin ja käsitteisiin.

Tuloksista ilmeni, että sopimustenhallinnan elinkaarimallin neljä vaihetta – valmistelu, neuvottelut ja allekirjoittaminen, ylläpito sekä päättäminen – tarjoavat käytännöllisen lähestymistavan sopimustenhallintaan. Tutkimus osoitti myös eroja teorian ja käytännön välillä, erityisesti työsopimusten hallinnassa. Vakiomalliset sopimuspohjat kalustoon liittyvissä sopimuksissa todettiin käytännössä tehokkaaksi ratkaisuksi, kun taas systemaattisen sopimustenhallinnan puutteet korostuivat erityisesti työsopimusten kohdalla. Kehitysehdotuksina tuotiin esiin järjestelmien parantamista ja prosessien standardointia.

Suomen elokuvasäätiön tuotantotukisopimuksen tarkastelulla oli merkittävä rooli tutkimuksessa, sillä sen projektia ohjaava luonne asettaa tarkat tavoitteet, aikataulut ja raportointivelvoitteet, jotka varmistavat tuen tarkoituksenmukaisen käytön ja tuotannon suunnitelmallisuuden. Tällä nimenomaisella sopimuksella on kaikkein eniten toimintaa ohjaava vaikutus.

Tutkimuksen perusteella sopimustenhallinta ei ole vain hallinnollinen velvoite, vaan strateginen työkalu, joka voi parantaa organisaation tehokkuutta. Elinkaariajattelu auttoi selkeyttämään sopimustenhallinnan eri vaiheita ja tarjoamaan toimeksiantajalle konkreettisia keinoja prosessien parantamiseksi.