Enhancing the Sustainability Reporting of Legrand Finland Oy

Abstract

EU:n kestävyysraportointi direktiivi (CSRD) lisää yritysten kestävyysraportointivaatimuksia ja laajentaa raportointivelvollisen yritysten määrää. Vaatimusten lisääntyminen vaikuttaa myös Legrand Finlandiin (LGR Finland). Yritys on Legrand-konsernin tytäryhtiönä epätietoinen omista raportointivaatimuksistaan. Samaan aikaan sidosryhmien vaatimukset yrityskohtaisten vastuullisuustietojen saatavuutta kohtaan kasvavat. Tutkimuksen tavoitteena on selkeyttää LGR Finlandin oikeudellisia velvoitteita CSRD-raportoinnin suhteen ja kehittää yrityksen vastuullisuusraportointia. Lopputuloksena on vastuullisuusraportoinnin kehittämissuunnitelma seuraavaksi kolmeksi vuodeksi.

Teoreettinen viitekehys käsittelee vastuullisuusraportoinnin globaaleja ja lakisääteisiä taustoja, keskittyen erityisesti EU-tason vaatimuksiin. Lisäksi se sisältää osion vastuullisuusraportoinnin standardeista, kuten eurooppalaisista kestävyysraportointistandardeista (ESRS), ja raportointiprosessin kehittämisestä. Tutkimuksessa sovellettiin laadullista tutkimuslähtöistä kehittämismenetelmää, jossa iteratiiviset kehittämissyklit olivat keskiössä. Aineistonkeruu koostui osallistavista sessioista LGR Finlandin henkilökunnan kanssa sekä haastatteluista eri yritysten vastuullisuusasiantuntijoiden kanssa.

Tulokset osoittavat, että LGR Finlandin tytäryhtiöasemassaan ei tarvitse raportoida CSRD:n vaatimusten mukaisesti, mikäli tietyt ehdot täyttyvät. Asia on kuitenkin monimutkaisempi kuin miltä se ensisilmäyksellä vaikuttaa. Koska kaksoisolennaisyysanalyysi voi tarjota merkittäviä hyötyjä yritykselle, tutkimus suosittaa sen sisällyttämistä vastuullisuusraportoinnin kehittämisprosessiin, vaikka se ei ole pakollista. Tutkimus paljasti myös, että nykyinen raportointi palvelee ensisijaisesti Legrand-konsernin tarpeita, eikä sen potentiaalia hyödynnetä yrityksen liiketoiminnan arvon lisäämisessä. Lisäksi vastuullisuusraportointi-prosessit ja -käytännöt kaipaavat parempaa systematisointia. Tutkimus tunnistaa huomattavan tarpeen vastuullisuusraportoinnin parempaan organisointiin yrityksessä, mikä edellyttää investointeja sekä taloudellisiin että henkilöstöresursseihin. Nämä näkökulmat on integroitu ehdotettuun vastuullisuusraportoinnin kehittämissuunnitelmaan.

The Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) strengthens reporting requirements and broadens the range of companies obligated to report. One of the affected companies is Legrand Finland Oy (LGR Finland). However, LGR Finland faces uncertainties regarding its specific obligations under the CSRD as a subsidiary of the Legrand Group. Simultaneously, there are growing demands from stakeholders for more company-specific sustainability data. This study aims to clarify LGR Finland’s legal obligations concerning CSRD reporting and to provide recommendations for enhancing its sustainability reporting practices. The outcome is a sustainability reporting development plan, designed to guide improvements over the next three years.

The theoretical framework addresses global and legal contexts for sustainability reporting, with a specific focus on EU-level requirements. It includes an examination of sustainability reporting standards, such as European Sustainability Reporting Standards (ESRS), and explores the sustainability reporting process. The study employed a qualitative research-based development approach, utilizing iterative development cycles. Data collection comprised collaborative sessions with LGR Finland personnel and interviews with sustainability experts from various companies.

The findings indicate that LGR Finland, as a subsidiary, is not directly required to comply with CSRD reporting if special conditions are fulfilled. However, the issue is more nuanced than it appears. This complexity is explored in this study, resulting in a recommendation for double materiality analysis as part of the sustainability reporting development process, given its potential benefits for the company. The study revealed that the current reporting primarily serves the needs of the Legrand Group, without utilizing its potential to enhance the value of the company. Furthermore, sustainability reporting processes and practices require better systematization. Overall, the study identifies a pressing need for improved organization of the sustainability reporting process within the company, necessitating financial and human resource investments. These considerations were integrated into the proposed sustainability reporting development plan.