Yrityksen sisäisten projektien henkilöresursoinnin parantaminen : Case Lounais-Suomen Jätehuolto Oy
Siikjärvi, Sari (2024)
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024121937491
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024121937491
Tiivistelmä
Opinnäytetyö käsittelee yrityksen Lounais-Suomen Jätehuolto Oy:n (LSJH) sisäisten projektien henkilöresursoinnin parantamista. Projektilähtöisen liiketoimintatavan lisääntyminen, lainsäädännön tuomat toiminnan muutos- ja laajentamispaineet sekä liiketoiminnan digitalisoituminen ovat tuoneet mukanaan yhtiölle uusia mahdollisuuksia mutta myös haasteita. Kohdeyrityksessä tämä nopeatempoinen muutos on kuormittanut
henkilökunnan jaksamista ja yhä lisääntyvien sisäisten kehittämisprojektien johtamiseen toivotaan parempaa hallittavuutta.
Opinnäytetyö toteutettiin tutkimuksellisena kehittämistyönä, jonka tavoitteena oli kehittää LSJH:n sisäisten projektien henkilöresursointia. Tutkimus rajattiin koskemaan LSJH:n sisäisiä projekteja, jotka keskittyvät yksittäisten toimintojen kehittämiseen tai uusien toimintojen luomiseen. Tutkimuksen ulkopuolelle jätettiin muun muassa rakennuttamisprojektit sekä ulkopuolisia tahoja sisältävät hankkeet. Tutkimuksellisessa
osassa kartoitettiin nykytilanne esihaastattelun ja lomakekyselyn avulla. Tulosten perusteella pyrittiin löytämään ratkaisuja tutkimuskysymyksiin. Tavoitteena oli luoda toimivampi projektien hallintamenettely ja parantaa henkilöresursointia, jotta projektit toteutuisivat aikataulun mukaisesti ja henkilöstön kuormitustaso pysyisi aiempaa paremmin hallinnassa.
Kehittämistutkimuksen tuloksena esitettiin keinoja, joilla rakenteita ja toimintatapoja voitaisiin kehittää. Näitä keinoja olisivat muun muassa projektien hallintamenetelmien nykyistä yhtenäisempi määrittely, henkilöresurssien suunnitelmallisempi ja sen myötä myös tehokkaampi käyttö. Lisäksi nähtiin tarvetta kokonaisuuden näkyvyydelle yhtiön kaikista projekteista, mikä helpottaisi moniprojektiympäristön hallittavuutta.
Johtopäätöksenä tutkimus osoitti, että LSJH:n sisäisten projektien henkilöresursoinnin parantaminen vaatii nykyistä systemaattisempaa ja johdonmukaisempaa projektien hallintatapaa. Yhtenäiset käytännöt ja selkeät ohjeistukset auttavat varmistamaan, että projektit etenevät suunnitellusti ja henkilöstön kuormitus pysyisi hallinnassa.
henkilökunnan jaksamista ja yhä lisääntyvien sisäisten kehittämisprojektien johtamiseen toivotaan parempaa hallittavuutta.
Opinnäytetyö toteutettiin tutkimuksellisena kehittämistyönä, jonka tavoitteena oli kehittää LSJH:n sisäisten projektien henkilöresursointia. Tutkimus rajattiin koskemaan LSJH:n sisäisiä projekteja, jotka keskittyvät yksittäisten toimintojen kehittämiseen tai uusien toimintojen luomiseen. Tutkimuksen ulkopuolelle jätettiin muun muassa rakennuttamisprojektit sekä ulkopuolisia tahoja sisältävät hankkeet. Tutkimuksellisessa
osassa kartoitettiin nykytilanne esihaastattelun ja lomakekyselyn avulla. Tulosten perusteella pyrittiin löytämään ratkaisuja tutkimuskysymyksiin. Tavoitteena oli luoda toimivampi projektien hallintamenettely ja parantaa henkilöresursointia, jotta projektit toteutuisivat aikataulun mukaisesti ja henkilöstön kuormitustaso pysyisi aiempaa paremmin hallinnassa.
Kehittämistutkimuksen tuloksena esitettiin keinoja, joilla rakenteita ja toimintatapoja voitaisiin kehittää. Näitä keinoja olisivat muun muassa projektien hallintamenetelmien nykyistä yhtenäisempi määrittely, henkilöresurssien suunnitelmallisempi ja sen myötä myös tehokkaampi käyttö. Lisäksi nähtiin tarvetta kokonaisuuden näkyvyydelle yhtiön kaikista projekteista, mikä helpottaisi moniprojektiympäristön hallittavuutta.
Johtopäätöksenä tutkimus osoitti, että LSJH:n sisäisten projektien henkilöresursoinnin parantaminen vaatii nykyistä systemaattisempaa ja johdonmukaisempaa projektien hallintatapaa. Yhtenäiset käytännöt ja selkeät ohjeistukset auttavat varmistamaan, että projektit etenevät suunnitellusti ja henkilöstön kuormitus pysyisi hallinnassa.