Ajankäytön hallinta esihenkilön työssä : tutkimus yritys x:n vuosikellon kehitystyöhön

Abstract

Tämän tutkielman aiheena on tuottaa konkreettista materiaalia toimeksiantajalle nykyisen käytössä olevan vuosikalenterin (2023) ja ajankäytön hallinnan toiminnasta ja löytää siihen myös mahdollisia kehityskohtia. Opinnäytetyö tehdään yhdessä Yritys X:n kanssa ja heidän edustajanansa toimii ryhmäpäällikkönä toimiva esihenkilö.

Työn aihe kehittyi Yritys X:n edustajan ja kehityspäällikön kanssa. Yrityksellä on kehitystavoitteena uusia vuosikalenterijärjestelmää nykyaikaiseen malliin. Monet esihenkilöt käyttävät omiin tarpeisiinsa soveltuvaa ja parhaiten toimivaa tapaa ajankäytönhallintaan. Fyysinen kalenteri on monelle hyvä apukeino ja hallita omaa päivittäistä, myös vuosittaista toimintaa. Sähköiset vuosikalenterit ovat jo monien yrityksien käytössä ja monissa alustoissa toiminta jakautuu koko organisaatiolle. Näissä kalenterimerkintöjä voidaan hallita reaaliajassa ja muuttaa tarvittaessa. Toiminta on sujuvaa ja kaikille saatavilla. Täten eri organisaatiossa, joissa sähköinen kalenteri järjestelmä on saatu käyttöön, on pystytty optimoimaan vuosikalenterin hallinta ja täten myös toimimaan yhtenäisesti koko yrityksessä.

Analyysi keskittyy yksilöhaastatteluihin ja niiden kiinnostukseen yrityksen kehittämiseen sähköisissä ajanhallintatyökaluissa. Haastattelut tuovat esiin myös nykytilanteen sähköisistä järjestelmistä ja sekä mahdollisia palautteita näistä. Opinnäytetyön löydökset voidaan tiivistää siten, että Yritys X ja heidän esihenkilönsä ovat valmiita tulevaisuuteen ja digitalisaatioon yrityksen ajanhallinnan osalta. Haastatteluissa myös ilmeni kehitysehdotuksia esimerkiksi yrityksen sisäisen viestinnän osalta.