Kemikaaliluettelointijärjestelmän kehittäminen yrityksessä

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää Suomen Euromaster Oy:lle kemikaaliluettelointijärjestelmä, joka parantaa kemikaalien hallintaa, lainsäädännön noudattamista ja työturvallisuutta. Hyödynsaajina olivat erityisesti yrityksen työntekijät ja johto, jotka saavat käyttöönsä ajantasaiset ja helposti saavutettavat kemikaalitiedot sekä turvallisuusohjeet.

Kehittämistehtävänä oli luoda järjestelmä, joka yhdistää yrityksen kemikaalitiedot ja turvallisuusohjeet, tukee ajantasaista dokumentointia ja raportointia sekä parantaa tiedon saatavuutta ja saavutettavuutta. Järjestelmässä huomioitiin myös integraatio yrityksen intranetiin ja Kemidigi-tietokantaan, sekä roolipohjainen käyttäjähallinta, joka parantaa tietoturvaa ja mahdollistaa tietojen jäljitettävyyden.

Tietoperustana työssä hyödynnettiin kemikaaliturvallisuuden periaatteita, kuten Euroopan Unionin REASCH- ja CLP-asetuksia, sekä yrityksen nykytilan analyysiä, johon sisältyivät havainnot tiedon hajanaisuudesta ja puutteista dokumentoinnissa. Näiden havaintojen pohjalta työssä ehdotettiin kemikaaliluettelon ajantasaistamista, selkeyttämistä ja tiedon saavutettavuuden parantamista intranet-alustalla. Menetelmällisesti työssä käytettiin havainnointia, haastatteluja ja nykyjärjestelmän tarkastelua. Kehittämisprosessissa kiinnitettiin huomiota myös henkilöstön koulutukseen, joka toteutettiin intranet-pohjaisilla ohjevideoilla ja paikan päällä tapahtuvilla opastuksilla.

Työn tuloksena syntyi kemikaaliluettelointijärjestelmä, joka parantaa kemikaalien hallintaa ja turvallisuusohjeiden saatavuutta. Järjestelmän kehittäminen tukee myös yrityksen turvallisuuskulttuuria ja vastuullisuustavoitteita. Kehitystyön myötä yritykselle on saatu kattava työkalu, joka täyttää lainsäädännön vaatimukset ja tukee kestävää kehitystä. Johtopäätöksinä voidaan todeta, että kemikaalien hallinnan järjestelmällinen kehittäminen on tärkeä osa yrityksen operatiivisia ja turvallisuusstrategioita. Työntekijöiden koulutus ja riskienhallinta ovat avainasemassa turvallisen työympäristön varmistamisessa. Kehittämisehdotuksena on jatkaa järjestelmän käytön ja ajantasaisuuden valvontaa, sekä mahdollisesti laajentaa sen toimintoja tulevaisuudessa