Yritystoiminnan tehostaminen : henkilöstökysely ja toiminnan tasapainottaminen Jykän Klapi Group Oy:llä

Abstract

Tässä opinnäytetyössä tutkitaan toimeksiantajan eli Jykän Klapi Group Oy:n henkilöstön työmotivaatiota ja etsitään johdolle erilaisia työkaluja yritystoiminnan kannattavuuden ja tehokkuuden parantamiseksi. Yrityksessä on ollut useita vuosia samoja haasteita. Järjestelmällisellä, päämäärätietoisella ja organisoidummalla toiminnalla on mahdollista saada toiminta huomattavasti tehokkaammaksi, mutta se vaatii erityisesti avoimuutta ja yhteistyötä koko henkilöstön kesken.

Opinnäytetyön toimeksiantajayrityksen päätehtävinä ovat metsänhoito, raivuutyöt sekä piha- ja ongelmapuiden kaato. Yritys toimii pääsääntöisesti Pirkanmaalla, mutta isommissa urakoissa ympäri Suomen. Työ on liikkuvaa ja fyysisesti raskasta, jolloin etäjohtamisen merkitys korostuu. Työ on kausiluonteista, mutta toiminnan jatkuvuuden kannalta on ehdottoman tärkeää saada työtä läpi vuoden.

Teoriaosuudessa tarkasteltiin yrityksen toiminnan eri osa-alueita ja esitettiin erilaisia kehitystoimenpiteitä, joilla voitaisiin vaikuttaa erityisesti toiminnan kannattavuuteen positiivisesti ja saataisiin tulevaisuudessa kestävä ja vahva kassa. Yrityksen toiminnan jatkuvuuden kannalta talous on kriittisessä asemassa. Teoriaosuudessa käsitellään talouteen liittyviä näkökulmia, työn tehostamista, etätyön johtamista sekä konkreettisia toimenpiteitä myynnin lisäämiseksi.

Aineisto kerättiin koko henkilöstölle tehdyllä kyselyllä. Toteutus tehtiin yhteistyössä eläkevakuutusyhtiö Varman kanssa sähköisesti. Kyselyyn saatiin hyvä vastausprosentti 79 % ja osallistujia 14. Aineiston analysointiin oli mahdollista saada Varman asiantuntijalta apua, ja tutkimustulokset osoittivat, että kokonaistulokset olivat hyvällä tasolla eli henkilöstö oli pääosin tyytyväisiä yritykseen. Työ koettiin melko raskaana fyysisesti ja työn yhdistäminen muuhun elämään koettiin haasteellisena. Lisäksi muutamia erimielisyyksiä oli havaittavissa parin henkilön vastausten perusteella.

Lopuksi todettakoon, että toiminnan jatkuvuuden kannalta on tärkeää saada vahvistettua yrityksen maksuvalmiutta ja kannattavuutta toiminnan tehostamisella. Toiminnan tehokkuuden ja sitä kautta koko organisaation edun mukaista on, ettei johtajan työnkuva ole liian laaja. Yhteisten pelisääntöjen sopiminen ja noudattaminen korostuu erityisesti yrityksissä, joissa tehdään etätyötä. Opinnäytetyötä voidaan hyödyntää toimeksiantajan yrityksessä siltä osin kuin johto kokee parhaakseen.

In this thesis the staff motivation of the client Jykän Klapi Group Oy was examined to find better and different management tools for their management, which were also examined to make their business more profitable and to improve efficiency. With systematic and more organized activities it is possible to make company operation significantly more efficient, but it requires openness and teamplay across the staff.

The main task of the company is specialized in forestry, forest clearance and chopping down the problem trees. The company is operating mainly in Pirkanmaa, but they do bigger jobs all over Finland. The work is mobile and physically very demanding which means that the importance of the remote management increases. The work is mostly seasonal but for the business it is important to get the jobs throughout the year.

In the theoretical section, the different areas of the company’s operations were examined and different development measures were presented which could positively affect the profitability of the operations and obtain sustainable and strong cash flow in the future. For the continuation of the business, finance plays a critical role. The theoretical section discusses aspects related to finances, remote work management, work efficiency and measures to increase sales.

Data collection was done through a survey for all workers. The implementation was done online in cooperation with the pension insurance company Varma. The survey received a great response rate of 79 % and 14 % of participants. It was possible to get assistance from Varma experts to analyze the data and the research results indicated that the overall results were a high level which means that the staff were mostly satisfied with the company. They felt that the work was quite physically demanding and combining it with other aspects of life was perceived as a challenge. Additionally, a few disagreements were noticeable based on the answers of a few individuals.

In the end, for continuation of the business, it is important to strengthen the company’s liquidity and profitability by making tasks more efficient. The benefit for the entire organization is that the leader role is not too large. To have rules in common becomes particularly important in the companies where remote work is common.