Johtoryhmätyöskentelyn kehittäminen : case Nivalan kaupunki

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää johtoryhmätyöskentelyä. Työn pääkysymykseksi nousi erään kaupungin johtoryhmän työskentelyn ongelmakohtien tunnistaminen sekä toimintatapojen ja keinojen löytäminen toiminnan parantamiseksi. Huomioiden perusteella laadittiin johtoryhmän käsikirja opinnäytetyön loppuun.

Teoreettinen viitekehys rakennettiin muutos- ja strategiajohtamisen ympärille. Teoriassa käsiteltiin yleisesti johtamista ja julkishallinnon sekä kunnallishallinnon johtamisen erityispiirteitä ja haasteita. Aluksi käytiin läpi johtamisen teoriaa ja selvitettiin sitä, miten organisaatio toimii ja miten organisaatiokulttuuri vaikuttaa. Seuraavaksi pohdittiin muutosjohtamisen käsitteitä ja teemoja. Myös sitä, mitä strateginen johtaminen on, miten yksilöistä muotoutuu ryhmä ja mitä tehokkaalla johtoryhmätyöskentelyllä tarkoitetaan, selvitettiin opinnäytetyön teoriaosassa.

Opinnäytetyö tehtiin kvalitatiivisena toimintatutkimuksena. Aineisto perustui havainnointiin ja asiakirjoihin, joiden perusteella tehtiin johtopäätöksiä yksittäisen johtoryhmän toiminnan osalta ja laadittiin käsikirja toiminnan kehittämiseksi.

Opinnäytetyössä saatiin selville, että johtoryhmätyöskentelyn kehittämisen tulee olla tavoitetietoista ja jatkuvaa toimintaa ja että jokaisen jäsenen tulee siihen sitoutua. Muutoksia pitää tehdä sekä yksilö- että ryhmätasolla ja myös yksinkertaisissa kokousteknisissä asioissa.

Opinnäytetyöhön kuuluvaa johtoryhmän käsikirjaa voidaan käyttää soveltuvin osin hyväksi myös muiden johtoryhmien toimintaa analysoitaessa ja kehitettäessä.

The purpose of the bachelor's thesis was to develop management team working. The identification of the problem sections of the working of the management team of a town and the finding of ways of action and of means got to be the nnain question of the work 10 inwrove operation. On the basis of the observations a manual for the management team was drawn up at the end of the thesis.

The theoretical frame of reference was built around management of change and strategy management. In the theory, management and the special characteristics of the management of public administration and the local government and challenges were generally dealt with. First the theory of management was dealt with and it was clarified how the organisation operates and how the organisational culture effects. Next the concepts and themes of the management of change were thought about. Also the questions what strategic management is, how a group takes shape and what efficient management team working refers to were clarified in the theory part of the thesis.

The thesis was done as a qualitative activity analysis. The material was based on observations and documents on the basis of which conclusions were drawn for the operation of the individual management team and a manual was drawn up to develop the operation.

The study found out that the developing of the management team working has to be objective-conscious and constant operation and that everyone has to commit themselves to it. The changes must be made on both individual level and group level and also in simple meeting technical matters.

The manual for the management team which belongs to the thesis can be utilised where applicable when analysing and developing the operation of management teams also of other companies.