Hyppää sisältöön
    • Suomeksi
    • På svenska
    • In English
  • Suomi
  • Svenska
  • English
  • Kirjaudu
Hakuohjeet
JavaScript is disabled for your browser. Some features of this site may not work without it.
Näytä viite 
  •   Ammattikorkeakoulut
  • Högskolan på Åland
  • Opinnäytetyöt
  • Näytä viite
  •   Ammattikorkeakoulut
  • Högskolan på Åland
  • Opinnäytetyöt
  • Näytä viite

Evaluating the Implementation of a Document Management System: an analysis of user experience, efficiency, and adoption challenges

Helander, Filip (2025)

Avaa tiedosto
Helander.Filip.pdf (2.940Mt)
Lataukset: 


Helander, Filip
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Näytä kaikki kuvailutiedot
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202502243307
Tiivistelmä
In my thesis I write about the implementation of the document management system (DMS) M-Files at Inficon Åland AB. The background and purpose of this study are to evaluate how the new DMS addresses the limitations of the previous DMS, Centuri, particularly in terms of security, efficiency, and usability. My research question is: "How has the implementation of the new DMS impacted workflow efficiency, user satisfaction, and security at Inficon?"
Theories I am using include digital transformation frameworks and user adaptation models, which help explain the challenges and benefits of transitioning to new technologies. My method is a mixed approach, combining survey responses from employees with my own observations as a project resource during the implementation process.
My results indicate that while the new DMS has improved document security and modernized workflows, challenges remain, particularly in usability and training. My conclusion is that the success of the new DMS depends on iterative improvements and balancing security measures with user convenience.
Kokoelmat
  • Opinnäytetyöt
Ammattikorkeakoulujen opinnäytetyöt ja julkaisut
Yhteydenotto | Tietoa käyttöoikeuksista | Tietosuojailmoitus | Saavutettavuusseloste
 

Selaa kokoelmaa

NimekkeetTekijätJulkaisuajatKoulutusalatAsiasanatUusimmatKokoelmat

Henkilökunnalle

Ammattikorkeakoulujen opinnäytetyöt ja julkaisut
Yhteydenotto | Tietoa käyttöoikeuksista | Tietosuojailmoitus | Saavutettavuusseloste