Pientarvikevaraston ylläpidon kustannusten vertailu : case Boliden Kokkola Oy

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena on selvittää Boliden Kokkola Oy:lle koituvat kustannukset pientarvikevaraston ylläpitämisestä. Laskelmassa vertaillaan ulkopuolisen palveluntuottajan tarjousta yrityksen itse ylläpitämän pientarvikehankinnan ja varastoinnin aiheuttamiin kustannuksiin. Siinä pyritään antamaan toimeksiantajalle työkalu päätöksenteon avuksi.

Toimeksiantajana työssä on Boliden Kokkola Oy, jonka päätuote on sinkki. Boliden tarvitsee toimintaansa varten erilaisia tukitoimintoja ja yksi tällainen on kunnossapito. Kunnossapidon yksiköllä on käytössään oma pientarvikevarasto töissä tarvittavien yleisten varaosien nopean saatavuuden helpottamiseksi.

Toimintolaskenta on työkalu, jonka avulla voidaan selvittää, mitä yrityksessä tehdään ja mitä tämä tekeminen maksaa. Näin saadaan selville toiminnan kustannukset. Nykyään yritysten on karsittava kulujansa kilpailun takia, jotta ne kykenevät kustannustehokkaampaan toimintaan ja pysyvät näin markkinoilla. Yksi tapa karsia kustannuksia on ulkoistaminen. Ulkoistamisessa jokin liiketoimintaan liittyvä osa-alue, joka ei ole yrityksen ydintoiminto, siirretään ulkopuolisen toimijan hoidettavaksi.

Viitekehyksessä keskitytään toimintolaskennan hyötyihin ja haittoihin sekä käyttömahdollisuuksiin. Lisäksi kerrotaan ulkoistamisen kohteista sekä hyödyistä ja ongelmista.

Laskennan avulla selvitettiin yrityksen itse ylläpitämän pientarvikevaraston kustannukset ja pystyttiin näin ollen vertailemaan niitä ulkopuolisen palveluntuottajan tarjoukseen. Opinnäytetyössä ei kuitenkaan anneta suoraa vastausta siihen onko ulkoistaminen tässä tapauksessa kannattavampaa, vaan yrityksen johto voi itse tehdä omat päätöksensä ja käyttää niissä apuna tata opinnäytetyötä.

Subject of thesis is to solve the cost efficiency of maintaining a small supply warehouse located at Boliden Kokkola Ltd. Computation compares offer by extemal service provider to company's own expenses maintaining acquisitions of small supplies and costs of warehousing. Goal is to give means for Boliden Kokkola Ltd in addition of decision making.

Thesis is ordered by Boliden Kokkola Ltd whose main product is zinc. Warehousing is one support frame that backs up Boliden Kokkola Ltd's operation. Maintenance unit consists of small supply warehouse for handling common spare parts for fast availability when needed.

Activity-based costing is a tool which helps to solve what kind of activities company holds and the costs of these activities. Nowadays companies must eliminate expenses due to hard competition so that they perform more cost effective and keep up with the market. One way is to cut down expenses by outsourcing. When outsourcing a business related area of operation, not one of company's core function, it's shifted to be managed by an external service provider,

Theoretical part concentrates in benefits, disadvantages and use of possibilities within activity-based costing. Moreover benefits, problems and targets of outsourcing is informed.

With the help of computation costs of small supply warehouse maintained by Boliden Kokkola Ltd were clarified and so forth costs could be compared to an offer made by external service provider. Thesis gives no straight answer whether the actual outsourcing in this case is profitable. Company management can make their own conclusions and get help from this thesis as a guideline.