Pienyrityksen taloushallinnon sähköistäminen : case metalliyritys
Uusimäki, Susanne (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202503114024
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202503114024
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aiheena on pienyrityksen taloushallinnon sähköistäminen. Työn toimeksiantaja on alle kymmenen työntekijän metalliyritys. Työn tavoitteena on löytää toimeksiantajalle sopiva sähköinen taloushallinnon järjestelmä, joka soveltuu yrityksen tarpeisiin. Tällä hetkellä toimeksiantajalla on käytössä osto- ja myyntilaskuissa oma ohjelmansa, joten tutkimusongelmana voidaan pitää uuden ohjelman löytymistä ja vanhojen tietojen siirtoa. Työn avulla selvitetään mitä kaikkea tulee huomioida siirryttäessä uuteen järjestelmään. Opinnäytetyö keskittyy pieniin alle kymmenen työntekijän yrityksiin, joten tutkimuksessa selvitetään, kuinka tämä siirtymä on mahdollista toteuttaa nopealla aikataululla ja pienillä resursseilla.
Tutkimuksen teoreettinen osuus keskittyy käsittelemään sähköistä taloushallintoa yleisesti. Toisessa luvussa vertaillaan eri palvelun tarjoajia ja heidän sopivuuttaan toimeksiantajan tarpeisiin. Kolmannessa luvussa käydäänkin läpi sähköiseen järjestelmään siirtymistä. Siinä käsitellään huomioitavia asioita ennen siirtymistä ja käydään tarkasti läpi kaikki käyttöönottovaiheet.
Opinnäytetyön tutkimusosuudessa on käytetty laadullista tutkimusta. Aineisto on kerätty haastatteluista ja havainnoinnista. Haastateltavina on toimeksiantajan kirjanpitäjä, juuri toisen sähköistäneen yrityksen edustaja sekä toimeksiantajan toimitusjohtaja ja sihteeri. Haastattelujen tarkoituksena oli selvittää, millaisia kokemuksia siirtymisestä oli toisella yrityksellä ja onko heiltä mahdollista saada vinkkejä toimeksiantajan siirtymisessä.
Tutkimuksen perusteella sähköiseen taloushallintoon siirtyminen tuo mukanaan merkittäviä etuja. Tutkimuksen tulokset osoittavat, että sähköiseen taloushallintoon siirtyminen tehostaa yrityksen toimintaa, saa aikaan kustannussäästöjä, synnyttää uusia toimintatapoja ja automatisoinnin takia vapautuu aikaa tärkeämpiin tehtäviin!
Tutkimuksen teoreettinen osuus keskittyy käsittelemään sähköistä taloushallintoa yleisesti. Toisessa luvussa vertaillaan eri palvelun tarjoajia ja heidän sopivuuttaan toimeksiantajan tarpeisiin. Kolmannessa luvussa käydäänkin läpi sähköiseen järjestelmään siirtymistä. Siinä käsitellään huomioitavia asioita ennen siirtymistä ja käydään tarkasti läpi kaikki käyttöönottovaiheet.
Opinnäytetyön tutkimusosuudessa on käytetty laadullista tutkimusta. Aineisto on kerätty haastatteluista ja havainnoinnista. Haastateltavina on toimeksiantajan kirjanpitäjä, juuri toisen sähköistäneen yrityksen edustaja sekä toimeksiantajan toimitusjohtaja ja sihteeri. Haastattelujen tarkoituksena oli selvittää, millaisia kokemuksia siirtymisestä oli toisella yrityksellä ja onko heiltä mahdollista saada vinkkejä toimeksiantajan siirtymisessä.
Tutkimuksen perusteella sähköiseen taloushallintoon siirtyminen tuo mukanaan merkittäviä etuja. Tutkimuksen tulokset osoittavat, että sähköiseen taloushallintoon siirtyminen tehostaa yrityksen toimintaa, saa aikaan kustannussäästöjä, synnyttää uusia toimintatapoja ja automatisoinnin takia vapautuu aikaa tärkeämpiin tehtäviin!