Yhdistyksen jäsenten oman osallistumisen mahdollistaminen tapahtumiensa järjestämisessä

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena on tutkia, miten MSC Finland Tom's Club voisi aktivoida jäseniään osallistumaan yhdistyksen tapahtumatuotantoon ja vapaaehtoistyöhön. Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää jäsenten osallistumisen esteitä, löytää ratkaisuja niiden poistamiseksi sekä tarjota käytännönläheisiä suosituksia toimeksiantajalle.

Työssä perehdytään yhdistyksen historiaan, jäsenyysvaatimuksiin sekä tapahtumatuotantoon. Teoreettinen viitekehys keskittyy motivaatio- ja johtamisteorioihin, jotka liittyvät vapaaehtoisten sitouttamiseen ja ryhmädynamiikan kehittämiseen. Aineisto kerättiin internetpohjaisella kyselylomakkeella, johon vastasi 52 yhdistyksen jäsentä tai toimintaan osallistunutta.

Tutkimustulokset osoittivat, että yleisimmät osallistumisen esteet ovat ajan puute ja tapahtumapaikan etäisyys. Näihin tekijöihin yhdistys ei voi suoraan vaikuttaa, mutta jäsenistön ujous ja epävarmuus omasta osaamisestaan ovat merkittäviä tekijöitä, joihin yhdistys voi puuttua. Tulosten perusteella kehitettiin toimintamalli, joka sisältää ohjeita tiedottamisen parantamiseen, ryhmädynamiikan luomiseen, vapaaehtoisten perehdytykseen ja palkitsemiseen.

Johtopäätöksenä voidaan todeta, että aktiivinen ja selkeä viestintä, avoin ryhmäkulttuuri sekä huolellisesti suunnitellut tehtävät voivat madaltaa kynnystä osallistua yhdistyksen toimintaan. Tutkimuksen tulokset antavat konkreettisia suosituksia yhdistyksen toimintatapojen kehittämiseen.