Ajanhallinta on työhyvinvointia

Abstract

Nykypäivänä työhyvinvointi on noussut yhdeksi tärkeimmistä teemoista työelämän kehittämisessä. Työhyvinvointi parantaa tehokkuutta, terveyttä, työssä jaksamista ja työhön sitoutumista. Työhyvinvointi edistää organisaation tuottavuutta ja tuloksellisuutta, sillä hyvinvoiva työntekijä on tehokas.

Tässä opinnäytetyössä tutkittiin, miten ajanhallinnalla sekä itsensä johtamisella voidaan vaikuttaa positiivisesti työhyvinvointiin. Tutkimuskohteena oli organisaatio X, joka harjoittaa isännöintiliiketoimintaa useammalla paikkakunnalla. Kehittämisen tarkoituksena oli löytää tutkimuskohteena olevalle organisaatiolle keinoja parantaa työntekijöiden ajanhallintaa, itsensä johtamisen taitoja ja niiden kautta työhyvinvointia.

Teoreettisessa tietopohjassa on avattu työhyvinvoinnin kokonaisuutta, itsensä johtamisen käsitteitä sekä syvennytty ajanhallintaan ja siihen, miten niillä voidaan vaikuttaa työhyvinvointiin. Lisäksi tietopohjassa on avattu työhyvinvoinnin merkitystä tulokseen sekä sen strategista johtamista ja kehittämistä. Näiden asioiden kehittämisessä oleellisessa osassa on ottaa huomioon myös keinot, joilla voidaan johtaa työhyvinvointia strategisena kilpailutekijänä useasta eri näkökulmasta: johdon, esihenkilöiden ja työntekijöiden.

Tutkimuksellisessa osassa selvitettiin kyselyllä organisaation henkilökunnalta kokemuksia ja näkemyksiä ajanhallinnasta, itsensä johtamisesta ja työhyvinvoinnista. Kysely oli sisällöltään sekä kvantitatiivinen eli määrällinen että kvalitatiivinen eli laadullinen. Kyselyssä pyydettiin antamaan kehitysajatuksia näihin teemoihin liittyen. Lisäksi tutkija toteutti ryhmähaastattelun, jossa käsiteltiin henkilöstökyselyn vastauksien perusteella esiin tulleita ongelmakohtia. Haastattelun tavoitteena oli saada tutkimuksen kannalta syvällisempää pohdintaa ja käytännönläheistä tietoa kohdeorganisaation toimintatavoista ja niiden kehittämisestä.

Tutkimuksen aineistojen analysoinnin jälkeen konkreettisena tuotoksena kohdeorganisaatiolle tehtiin käytännönläheinen huoneentaulu. Huoneentaulun tarkoituksena on muistuttaa työntekijöitä pienen kynnyksen asioista, joilla voi olla pitkällä tähtäimellä suuri merkitys yksilön työhyvinvointiin, motivaatioon, tehokkuuteen, työtyytyväisyyteen ja ennen kaikkea työssä jaksamiseen.

Nowadays, well-being at work has become one of the most important themes in developing working life. Well-being at work improves efficiency, health, coping at work, and commitment to work. It promotes organizational productivity and results, as a well-being employee is effective.

This thesis examined how time management and self-leadership can positively impact well-being at work. The subject of the study was Organization X, which operates property management business in several locations. The purpose of the development was to find ways for the organization under study to improve the employees' time management, self-leadership skills, and through them, well-being at work.

The theoretical framework opened up the entirety of well-being at work, concepts of self-leadership, and delved into time management and how these factors can impact well-being at work. Additionally, the theoretical framework explained the significance of well-being at work on results and its strategic leadership and development. In developing these matters, it is essential to consider the means to lead well-being at work as a strategic competitive factor from several perspectives: management, supervisors, and employees.

The research part examined the experiences and views of the organization's staff on time management, self-leadership, and well-being at work through a survey. The survey included both quantitative and qualitative content. The survey asked for development ideas related to these themes. Additionally, the researcher conducted a group interview to address problems identified based on the staff survey responses. The aim of the interview was to gain deeper reflection and practical information on the organization's operating methods and their development.

After analyzing the research materials, a practical poster was created for the organization. The purpose of the poster was to remind employees of low-threshold matters that can have a significant longterm impact on individual well-being at work, motivation, efficiency, job satisfaction, and above all, coping at work.