Sään ääri-ilmiöihin varautuminen yleisötilaisuuksissa

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee sään ääri-ilmiöiden vaikutusta tapahtumaturvallisuuteen sekä niihin varautumista yleisötilaisuuksissa. Opinnäytetyön on tilannut Securitas Events Oy. Opinnäytetyön tavoitteena oli laatia tilaajan sisäiseen käyttöön selkeä opas, joka antaa ohjeita äärimmäisiin sääilmiöihin varautumiseen yleisötilaisuuksia järjestäville tahoille. Opinnäytetyön tarkoituksena oli kerätä sään ääri-ilmiöihin varautumiseen liittyvää tietoa, ohjeita, määräyksiä sekä hyväksi todettuja toimintamalleja Suomesta sekä eteläisemmästä Euroopasta ja siten lisätä äärimmäisiin sääilmiöihin liittyvää osaamista tilaajayrityksessä.

Tämä opinnäytetyö on tyypiltään tutkimuksellinen kehittämistyö, ja sisältää tutkimuksellisia elementtejä kuten tiedonkeruuta ja teemahaastatteluja sekä empiiristä aineistoa ja kirjoittajan omaa päättelyä. Opinnäytetyön pääasiallisena menetelmänä käytettiin asiantuntijahaastatteluja Suomesta ja Euroopasta. Haastateltavat valittiin asiantuntijuuden ja luotettavuuden arviointiin perustuen. Osa opinnäytetyössä käytetystä kirjallisesta aineistosta saatiin suoraan asiantuntijalähteistä, tai niihin viitattiin haastattelujen yhteydessä. Asiantuntijalähteiden lisäksi tehtiin tiedonhakua julkisista lähteistä erilaisia hakupalveluja hyödyntäen. Tieteellisten artikkelien osalta aineistoa haettiin kirjallisuuskatsauksen keinoin. Lisäksi käytiin läpi tapahtumaturvallisuuteen liittyvä lainsäädäntö ja viranomaisohjeistukset sekä opinnäytetyön aiheeseen liittyvät onnettomuustutkintakeskuksen selvitykset.

Tämän opinnäytetyön tuloksena syntyi Securitas Events Oy:n sisäiseen käyttöön sisällöltään yleisötilaisuuden järjestäjälle ja tapahtumaturvallisuuden toimijalle suunnattu 17-sivuinen äärisääilmiöihin varautumisen opas. Opas sisältää sääilmiöihin varautumisen toimintamallin, jonka keskiössä on tapahtuma-alueen tilapäisrakenteiden tuulikuormarajataulukko, sääilmiöiden luokittelu tapahtumakohtaisesti määriteltyine kynnysarvoineen sekä sen pohjalle rakennettu toimenpidesuunnitelma. Lisäksi oppaaseen on koottu luettelo viranomaisten antamista määräyksistä ja ohjeista, jotka liittyvät sääilmiöihin varautumiseen. Opas ei kuitenkaan anna ohjeita evakuointi- tai viestintäsuunnitelmiin, tai muihin dokumentteihin tai tapahtumaturvallisuuden osa-alueisiin, joita sään ääri-ilmiöihin varautuminen aiheena väistämättä sivuaa, vaan sen tarkoitus on olla kokonaisuudesta aiemmin puuttunut palanen.