Resilienssin ja työhyvinvoinnin ylläpitäminen työyhteisössä tapahtuvien muutosten aikana: Työhyvinvointiviikot

Abstract

Tarve opinnäytetyölle nousi toimeksiantajaorganisaatiosta, jota oltiin lakkauttamassa kesän 2024 aikana. Organisaation johto halusi varmistaa onnistuneen lakkautuksen panostamalla henkilöstön hyvinvointiin ja jaksamiseen. Heillä oli ideana toteuttaa erityyppistä työnhyvinvointitoimintaa, jossa olisi paljon pientä toimintaa yksittäisten isompien tapahtumien sijaan.

Työhyvinvointiviikot toteutettiin toukokuussa 2024. Kahden viikon ajalle luotiin kalenteri, jossa jokaiselle päivälle oli oma teemansa. Teemat sisälsivät muun muassa liikunnallisia aktiviteetteja, kilpailuja, kädentaitoja ja aivojumppaa. Useimmissa teemoissa oli yhteisöllisyyttä ja ne osallistivat työntekijöitä päivän teemaan. Toteutuksen perusteella on laadittu ohjeistus, jossa on avattu tarkemmin päiväkohtaisia teemoja. Erillisenä liitteenä löytyvää ohjeistusta voi käyttää työhyvinvointitapahtuman toteuttamiseen tai ideoinnin apuna.

Toteutuksen jälkeen kerättiin palaute sekä henkilöstöltä, että toimeksiantajalta. Palaute oli myönteistä ja työntekijät kokivat sen ylläpitäneen jaksamista ja saaneensa siitä keinoja palautumiseen. Toimeksiantajaorganisaatio oli myös tyytyväinen toteutukseen ja sen vaikutuksiin työyhteisössä.

The need for the thesis arose from the client organisation, which was about to be dissolved during the summer of 2024. The organisation's management wanted to ensure a successful closure by investing in the well-being of the staff. Their idea was to implement different types of well-being activities, with lots of small activities instead of individual larger events.

The Well-Being Weeks took place in May 2024, with a calendar created for two weeks with a theme for each day. The themes included physical activities, competitions, crafts and brain teasers. Most of the themes had a sense of community and involved employees in the day's theme. Based on the implementation, a guidebook has been developed to further elaborate on the themes for the day. The guidebook can be used for a similar type of well-being event or as a tool for brainstorming.

After implementation, feedback was collected from both the staff and the organization. The feedback was positive, and the employees felt that it had helped them to maintain their motivation and had given them ways to recover. The organisation was also satisfied with the implementation and its impact on the work community.