Kohti älykkäämpää kirjanpitoa: tekoälyn käytön mahdollisuudet

Abstract

Tässä opinnäytetyössä tutkitaan tekoälyn hyödyntämisen mahdollisuuksia kirjanpidossa sekä laajemmin taloushallinnon automatisoinnissa. Tavoitteena oli ymmärtää, miten tekoäly vaikuttaa kirjanpidon prosesseihin, millaisia hyötyjä se voi tarjota organisaatioille ja millaisia haasteita sen käyttöönottoon liittyy. Tutkimuksessa tarkasteltiin erityisesti ostoreskontran, myyntireskontran ja maksuliikenteen automatisointia tekoälyn ja ohjelmistorobotiikan avulla. Lisäksi käsiteltiin tekoälyn vaikutuksia kirjanpitäjän työnkuvaan sekä alan tulevaisuuden näkymiä.

Tutkimus toteutettiin laadullisena teemahaastatteluna, jossa kerättiin näkemyksiä kolmelta eri asiantuntijaryhmältä: tilitoimiston kirjanpitäjiltä, taloushallinnon ohjelmistokehittäjältä sekä tekoälyratkaisuja tarjoavalta yritykseltä. Näin saatiin laaja-alainen ja monipuolinen kuva tekoälyn käytöstä kirjanpidossa.

Tulokset osoittavat, että tekoälyllä on merkittävä potentiaali kirjanpidon prosessien automatisoinnissa. Sen avulla voidaan vähentää manuaalista työtä, nopeuttaa raportointia ja parantaa tarkkuutta. Tekoäly kykenee oppimaan historiadatasta ja tarjoamaan ennusteita esimerkiksi ostolaskujen tiliöinnistä. Samalla kuitenkin havaittiin haasteita, kuten datan laadun vaihtelevuus, poikkeustilanteiden käsittelyn vaikeus, käyttäjien epäluottamus sekä lainsäädännölliset rajoitteet.

Tämä opinnäytetyö tarjoaa kattavan katsauksen tekoälyn käyttömahdollisuuksiin kirjanpidossa ja toimii tukena organisaatioille, jotka harkitsevat sen käyttöönottoa. Lisäksi työ antaa suuntaviivoja tulevaisuuden kehitykselle sekä jatkotutkimuksen tarpeille esimerkiksi tekoälyn eettisestä käytöstä ja vaikutuksista työelämään.