Palkanlaskennan käsikirjan kehittäminen ja toteutus : case: Osuuskauppa Hämeenmaa

Abstract

Opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona Osuuskauppa Hämeenmaalle. Opinnäytetyön tavoitteena oli laatia palkanlaskennan käsikirja, joka tukee palkanlaskijoiden työtä, perehdytystä sekä yhtenäistää toimintatapoja ja kehittää prosesseja. Työn tarkoituksena oli selkeyttää palkanlaskennan työvaiheita, parantaa ohjeiden löydettävyyttä ja dokumentoida tärkeimmät ohjeet yhdeksi selkeäksi kokonaisuudeksi.

Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä ja työssä hyödynnettiin konstruktiivista tutkimusotetta sekä toimintatutkimuksen periaatteita. Opinnäytetyön tuotoksena laadittiin palkanlaskennan käsikirja ja käsikirjaa ideoitiin yhdessä palkkatiimin kanssa. Teoriaosuudessa käsiteltiin palkanlaskennan perusteita, lainsäädäntöä ja palkanlaskennan prosessien kehittämistä ja yhtenäistämistä käsikirjan muodostumisen näkökulmasta. Aineistonkeruumenetelminä käytettiin organisaation sisäisiä ohjeita, omia havaintoja sekä vapaamuotoisia keskusteluja palkanlaskijoiden kanssa.

Opinnäytetyön lopputuloksena syntyi selkeä ja helposti päivitettävä palkanlaskennan käsikirja, joka kokoaa yhteen dokumenttiin olennaisimmat työvaiheet ja ohjeistukset. Käsikirja tehostaa perehdytystä, lisää työn yhdenmukaisuutta ja tukee työyhteisön arkea. Lisäksi työ tuo esiin palkanlaskennan monipuolisuuden ja asiantuntijuutta vaativan luonteen. Käsikirja on organisaation sisäiseen käyttöön eikä sitä julkaista opinnäytetyöraportissa.