Projektityövälineet toiminnan tehostamisen apuna
Heinonen, Mari (2015)
Heinonen, Mari
Laurea-ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201503313763
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201503313763
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli tehdä selvitys projektityövälineiden nykyisestä asemasta ja merkityksestä projektityöskentelyssä. Tutkimuksen tavoitteena oli kartoittaa projektityövälineiden merkitystä, käyttöä ja niiden tulevaisuudennäkymiä organisaatioissa. Opinnäytetyön tarkoituksena oli tuoda lisää tietoa projektityöskentelyvälineistä ja siitä, miten projektityövälineiden avulla voidaan kehittää projektityöskentelyä. Pääkysymyksenä oli se, kuinka projektityövälineet koetaan nykyään, ja kuinka niiden avulla voidaan mahdollisesti tehostaa toimintaa. Lisäksi tässä työssä käsitellään projektityöskentelyn menneisyyttä ja tulevaisuutta.
Projektityöskentelyä voidaan hyödyntää organisaatiossa erilaisissa tehtävissä ja niiden tehostamisessa. Projektityöskentelyä voidaan käyttää hyväksi esimerkiksi toiminnankehittämisessä, tuotekehityksessä ja tutkimuksissa. Niiden avulla voidaan tavoitella ennalta määriteltyjä tavoitteita ja hyödyntää resursseja tehokkaasti. Projektityövälineet ovat tapa tehostaa projektityöskentelyä. Niiden avulla voidaan tuoda uudenlaisia ulottuvuuksia projektityöskentelyyn, lisätä joustavuutta, hallita riskejä paremmin ja kehittää tulevia projekteja paremmiksi esimerkiksi nykyisten projektien dokumentoinnin avulla.
Opinnäytetyön teoreettinen osuus muodostuu projektin merkityksen ja projektityöskentelyn käsittelystä. Teoreettisessa viitekehyksessä tarkastellaan projekteja organisaation toiminnan osana, projektityöskentelyn muutoksia, projektityöskentelyn tuoreita menetelmiä ja projektityöskentelyn tulevaisuutta. Lähdeaineistoina on käytetty kirjallisuutta ja sähköisiä julkaisuja.
Opinnäytetyön tutkimusosuus tehtiin kyselynä. Se julkaistiin eri kohteissa internetissä. Kyselyn tarkoituksena oli kartoittaa projektityövälineiden käyttöä, mielenkiintoa mobiileita projektityövälineitä kohtaan ja kokemuksia projektityövälineistä. Kysely toteutettiin sähköisen Surveypal-kyselylomakkeen avulla. Tuloksista selvisi, että projektityövälineet koetaan tarpeellisiksi ja niiden avulla voidaan tehostaa ja auttaa toimintaa. Projektityövälineitä käytetään projektien kaikissa vaiheissa ja niiden merkitys tulee luultavammin kasvamaan tulevaisuudessa.
Projektityöskentelyä voidaan hyödyntää organisaatiossa erilaisissa tehtävissä ja niiden tehostamisessa. Projektityöskentelyä voidaan käyttää hyväksi esimerkiksi toiminnankehittämisessä, tuotekehityksessä ja tutkimuksissa. Niiden avulla voidaan tavoitella ennalta määriteltyjä tavoitteita ja hyödyntää resursseja tehokkaasti. Projektityövälineet ovat tapa tehostaa projektityöskentelyä. Niiden avulla voidaan tuoda uudenlaisia ulottuvuuksia projektityöskentelyyn, lisätä joustavuutta, hallita riskejä paremmin ja kehittää tulevia projekteja paremmiksi esimerkiksi nykyisten projektien dokumentoinnin avulla.
Opinnäytetyön teoreettinen osuus muodostuu projektin merkityksen ja projektityöskentelyn käsittelystä. Teoreettisessa viitekehyksessä tarkastellaan projekteja organisaation toiminnan osana, projektityöskentelyn muutoksia, projektityöskentelyn tuoreita menetelmiä ja projektityöskentelyn tulevaisuutta. Lähdeaineistoina on käytetty kirjallisuutta ja sähköisiä julkaisuja.
Opinnäytetyön tutkimusosuus tehtiin kyselynä. Se julkaistiin eri kohteissa internetissä. Kyselyn tarkoituksena oli kartoittaa projektityövälineiden käyttöä, mielenkiintoa mobiileita projektityövälineitä kohtaan ja kokemuksia projektityövälineistä. Kysely toteutettiin sähköisen Surveypal-kyselylomakkeen avulla. Tuloksista selvisi, että projektityövälineet koetaan tarpeellisiksi ja niiden avulla voidaan tehostaa ja auttaa toimintaa. Projektityövälineitä käytetään projektien kaikissa vaiheissa ja niiden merkitys tulee luultavammin kasvamaan tulevaisuudessa.