Varaston hallinnan kehittäminen
Sormunen, Olli (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025051512165
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025051512165
Tiivistelmä
Varastonhallinta on keskeinen osa tuotantolaitoksen toimintaa, ja sen optimointi vaikuttaa merkittävästi yrityksen taloudelliseen suorituskykyyn. Arctic Machine Oy:n tuotannon varaston arvo oli kasvanut liian suureksi puutteellisen varastonhallinnan seurauksena, mikä lisäsi varastointikustannuksia ja sitoi pääomaa. Työn ta-voitteena oli selvittää keinoja varaston arvon alentamiseksi sekä tutkia nimikkeistön hallinnan ja varastoinnin ongelmakohtia. Lisäksi tarkasteltiin yrityksen SAP ERP - järjestelmään siirtymän merkitystä varastonhallinnan kehittämisessä.
Tutkimus toteutettiin laadullisena tapaustutkimuksena, ja aineistoa kerättiin useista eri lähteistä. Yrityksen SAP-järjestelmästä haettiin varastodataa, kuten varastosaldoja ja inventaariohistoriaa, joita tarkasteltiin. Lisäksi haastateltiin varastohenkilökuntaa ja tuotannon työntekijöitä, ja näiden havaintojen perusteella tunnistettiin varastonhallinnan kehityskohteita. Tutkimuksen tukena käytettiin myös varastonhallinnan teoriaa ja alan standardeja käsitteleviä julkaisuja sekä omia havaintoja.
Tuloksissa ilmeni, että varaston arvon kasvuun vaikuttivat erityisesti puutteellinen tuotetiedon hallinta, varas-topaikkojen epäselvyydet sekä nimikkeiden hallintaan liittyvät virheet. SAP ERP – järjestelmän käyttöönotto kesällä 2023 mahdollisti tarkemman nimikehallinnan ja ajantasaisemman varastodatan seurannan, mutta sen täysimääräinen hyödyntäminen edellytti koulutusta ja prosessien kehittämistä. Varaston arvon alentamisessa keskeisiä keinoja olivat hankintaprosessien tarkempi ohjaus, reaaliaikainen varastoseuranta ja systemaattinen inventointikäytäntö.
Johtopäätöksissä todettiin, että varastonhallinnan kehittäminen vaatii pitkäjänteisiä toimenpiteitä ja eri sidos-ryhmien yhteistyötä. Tuotetiedon tarkkuuden parantaminen ja nimikkeiden hallinnan tehostaminen yhdistettynä hankintaprosessin muutoksiin pienensivät varastoon sitoutunutta pääomaa ja vähensivät saldovirheitä. Jatkotutkimuksen aiheiksi ehdotettiin muun muassa tekoälyn hyödyntämistä SAP – järjestelmässä, varaston kiertonopeuden syvempää analysointia eri tuoteryhmissä sekä toimitusketjun hallinnan vaikutusta varaston optimointiin.
Tutkimus toteutettiin laadullisena tapaustutkimuksena, ja aineistoa kerättiin useista eri lähteistä. Yrityksen SAP-järjestelmästä haettiin varastodataa, kuten varastosaldoja ja inventaariohistoriaa, joita tarkasteltiin. Lisäksi haastateltiin varastohenkilökuntaa ja tuotannon työntekijöitä, ja näiden havaintojen perusteella tunnistettiin varastonhallinnan kehityskohteita. Tutkimuksen tukena käytettiin myös varastonhallinnan teoriaa ja alan standardeja käsitteleviä julkaisuja sekä omia havaintoja.
Tuloksissa ilmeni, että varaston arvon kasvuun vaikuttivat erityisesti puutteellinen tuotetiedon hallinta, varas-topaikkojen epäselvyydet sekä nimikkeiden hallintaan liittyvät virheet. SAP ERP – järjestelmän käyttöönotto kesällä 2023 mahdollisti tarkemman nimikehallinnan ja ajantasaisemman varastodatan seurannan, mutta sen täysimääräinen hyödyntäminen edellytti koulutusta ja prosessien kehittämistä. Varaston arvon alentamisessa keskeisiä keinoja olivat hankintaprosessien tarkempi ohjaus, reaaliaikainen varastoseuranta ja systemaattinen inventointikäytäntö.
Johtopäätöksissä todettiin, että varastonhallinnan kehittäminen vaatii pitkäjänteisiä toimenpiteitä ja eri sidos-ryhmien yhteistyötä. Tuotetiedon tarkkuuden parantaminen ja nimikkeiden hallinnan tehostaminen yhdistettynä hankintaprosessin muutoksiin pienensivät varastoon sitoutunutta pääomaa ja vähensivät saldovirheitä. Jatkotutkimuksen aiheiksi ehdotettiin muun muassa tekoälyn hyödyntämistä SAP – järjestelmässä, varaston kiertonopeuden syvempää analysointia eri tuoteryhmissä sekä toimitusketjun hallinnan vaikutusta varaston optimointiin.