Turvallisuustoimikunnan kehityssuunnitelma

Abstract

Turvallisuusjohtamisen, organisaatioturvallisuuden ja riskienhallinnan voidaan laajasti katsottuna kokea kuuluvan yhteen kokonaisuuteen, joka tukee toinen toistaan yritysten ja organisaatioiden maailmassa. Turvallisuusjohtamisen kentässä apuna toimii erilaisia organisaatioita ja asiantuntijoita, yhtenä esimerkkinä turvallisuustoimikunta. Turvallisuustoimikunta Itä-Uudenmaan poliisilaitoksella on jäsentynyt vuoden 2014 aikana, kyseisen vuoden alussa tapahtuneen organisaatiorakenteen muutoksen seurauksena. Kun kaksi erilaista poliisiasemaa sulautuivat yhteen, toimintojen kehittyminen vie aikaa.

Opinnäytetyön tarkoituksena on kyseisen turvallisuustoimikunnan työn tehostamisen aikaan-saaminen, jolloin toimikunta kykenee paremmin vastaamaan sille asetettujen toimenkuvien vaatimuksiin, tukemaan poliisilaitoksen ylintä johtoa päätöksenteossa, sekä toimimaan työnantajan ja henkilöstön välineenä kohti parempaa turvallisuuskulttuuria. Turvallisuustoimikunnan nykytilan selvittäminen tuo esille epäkohdat, joihin halutaan muutosta. Toimikunnan jäsenten määrittämä tavoitetila ja itse luodut keinot siihen pääsemiseksi aikaansaavat ehdotuksen, joka esitetään ylemmälle johdolle hyväksyttäväksi.

Opinnäytetyö on toimintatutkimus. Siinä on käytetty tiedonkeruussa kirjallisuutta, turvalli-suuspäällikön haastattelua ja turvallisuustoimikunnalle osoitettua kyselyä. Varsinainen kehi-tyssuunnitelma on tehty työpajatyöskentelynä, johon osallistui toimikunnan jäseniä.

Safety management, organizational security and risk management can, broadly speaking, be seen as parts of one entity that support one another in the world of companies and organizations. The field of Safety management is assisted by a variety of organizations and experts, one example of which is a safety committee. The Safety Committee of the Eastern Uusimaa Police Department was structured during the year 2014, due to the organizational structure change that happened in the beginning of that year. When two different police stations fused together, the development of activities takes time.

The purpose of this study is to make the safety committee’s work more efficient so that the committee is better able to respond to the set job description requirements, to support the decision making of the police department’s senior management, and to act as a tool for the employer and the staff towards a better safety culture. The clarification of the safety committee’s current state reveals shortcomings which should be changed. The target state and the means that the members of the committee will define in order to reach that state will create a proposal that will be presented to senior management for approval.

This thesis is an action research. The data has been collected from the literature, by interviewing the head of the security and by a query that has been addressed to the safety committee. The actual development plan has been made in a workshop attended by members of the committee.