Perehdytyssuunnitelman laatiminen raskaan kaluston huoltokorjaamolle

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda kattava, selkeä, järjestelmällinen ja toimiva perehdytyssuunnitelma Yritys X:lle. Yritys X on noin 100 henkilön organisaatio, joka on erikoistunut raskaan kaluston huolto- ja korjauspalveluihin. Yrityksellä oli aikaisemmin käytössään vain perehdytyslomake.

Opinnäytetyön tutkimuksellinen osuus keskittyi selvittämään yrityksen perehdytyksen nykytilaa, palautekeskusteluiden tarpeellisuutta sekä tulevan perehdytyssuunnitelman sisältöä ja tarpeellisuutta. Opinnäytetyön teoreettisessa viitekehyksessä käsiteltiin monipuolisesti perehdytystä, perehdytysprosessia sekä perehdytyssuunnitelmaa.

Menetelmällisesti työ toteutettiin laadullisena tutkimuksena. Aineistonkeruumenetelmänä käytettiin teemahaastatteluja, joihin osallistui yrityksen työntekijöitä eri rooleista. Haastatteluilla pyrittiin saamaan kokonaisvaltainen kuva nykyisestä perehdytyksestä, sen vahvuuksista ja kehityskohteista.

Keskeisenä tuotoksena syntyi uusi, käytännönläheinen ja selkeä perehdytyssuunnitelma, joka vastaa yrityksen tarpeita ja tuo rakennetta sekä johdonmukaisuutta perehdytysprosessiin. Suunnitelma mahdollistaa perehdytyksen suunnitelmallisen toteuttamisen ja helpottaa uusien työntekijöiden sujuvaa työn aloitusta.

Tulosten perusteella perehdytyssuunnitelman laatiminen oli yritykselle merkittävä ja tarpeellinen kehittämistoimenpide. Tämä edistää työntekijän oppimista, sujuvaa työhön kiinnittymistä sekä työhyvinvointia. Tulevaisuuden kehittämiskohteina voisi olla esimerkiksi sähköisten perehdytysmateriaalien laajentaminen ja syvempi perehdytyksen vaikutusten arviointi työntekijöiden näkökulmasta. Tällä tavoin voitaisiin varmistaa, että perehdytys on entistäkin tehokkaampaa ja paremmin räätälöityä yksilöllisiin tarpeisiin.

Asiasanat: perehdytys, perehdytyssuunnitelma, teemahaastattelu, laadullinen tutkimus

The aim of the thesis was to create a comprehensive, clear, systematic and functional induction plan for company X. Company X is an organization of approximately 100 people, which specializes in heavy equipment maintenance and repair services. The company previously only had an induction form at its disposal.

The research part of the thesis focused on investigating the current state of the company´s induction, the necessity of feedback discussions and the content and necessity of the future induction plan. The theoretical framework of the thesis dealt with induction, the induction process and the induction plan in a variety of ways.

Methodologically, the work was carried out as a qualitative study. The data collection method used was thematic interviews, in which employees from different roles in the company participated. The interviews aimed to obtain a comprehensive picture of the current induction, its strengths and areas for development.

The key output was a new, practical and clear induction plan that meets the company´s needs and brings structure and consistency to the induction process. The plan enables systematic implementation of induction and facilitates a smooth start for new employees.

Based on the results, the preparation of an induction plan was a significant and necessary development measure for the company. This promotes employee learning, smooth attachment to work and well-being at work. Future development targets could include, for example, expanding electronic induction materials and a more in-depth assessment of the effects of induction from the employees, perspective. This would ensure that induction is even more effegtive and better tailored to individual needs.

Keywords: induction, induction plan, thematic interview, qualitative research