Projektinhallinta : ohjelmiston käyttöönottoprojekti

Abstract

Tässä opinnäytetyössä on tarkasteltu yleisiä projektikäytännön malleja. Olemassa olevia projektityömalleja on useita ja ne soveltuvat erilaisiin tarkoituksiin ja erilaisille kohderyhmille. Yhteistä näille malleille on niiden järjestelmällisyys ja ne soveltuvat käytettäväksi erilaisiin projekteihin. Hyvä projektityöskentely vaatii selkeän projektiryhmän kokoonpanon ja selkeät roolit projektiryhmän sisällä.

Teoriaosuudessa on esitelty perinteinen projektimalli, vesiputous-malli, ketterät menetelmät ja Scrum. Lisäksi on tarkasteltu tyypillisimpiä projekteissa esiintyviä ongelmia ja riskienhallintaa. Työssä keskitytään ennen kaikkea ohjelmisto-projekteihin ja niiden eri vaiheisiin. Tarkastelussa ovat projektin valmistelu, suunnittelu, projektin osittaminen, projektisuunnittelun vaihetuotteet, toteutus, testaus, käyttöönotto, projektin päättäminen ja lisäksi mahdollinen projektin keskeyttäminen.

Tutkimusosuudessa tarkastellaan kohdeyrityksessä toteutettua projektia ja sen onnistumista työssä esitellyn teorian pohjalta. Yrityksen sisällä toteutettua projektia tarkastellaan vaiheittain. Projektityön vaiheita ja sen onnistumista on reflektoitu projektiin osallistuneiden kesken.

Työn tulosten pohjalta voidaan todeta, että projektityöskentely vaatii kehittämistä kohdeorganisaatiossa. Projektityöskentely ei noudattanut hyvän projekti-työskentelyn mallia. Yrityksen johdon näkökulmasta katsottiin, että asetetut tavoitteet saavutettiin, mutta kustannustehokkuuden ja paremman projektityöskentelyn saavuttamiseksi olisi suositeltavaa, että yrityksessä panostettaisiin kirjattuun projektityökäytäntöön. Lisäksi voidaan todeta, että ilman tarkkaa suunnitelmaa ja väliarviointia tehdyssä projektissa tuhlattiin paljon resursseja, mikä olisi voitu välttää tehokkaammalla suunnittelulla ja väliarvioinneilla.

The objective of this thesis is to give a review of the project practice models that are commonly used. There are several project work models which can be used for different purposes and for different target groups. These models have in common that they are all systematic and well-organized and they can be used in different kinds of projects. Good project work requires a clear project group setup where everyone has a clear understanding of their own role in the group.

The theoretical part introduces different project models like traditional model, fountain model, agile methods and Scrum, which is one type of agile method. Typical problems, which are often faced in project working, are also examined, and so is risk management. This thesis concentrates especially on software projects and the different stages of those projects. Typically the stages are preparation, planning, dividing the project in parts, project planning and outputs, execution, testing, initialization, ending the project and possibly intermitting the project.

In the practical part one software project that was executed in the target company was under review. The project and its succeeding were evaluated based on the theory.

Based on the results of this survey, it can be stated that project practices need to be improved in the target company. Project working did not follow any good project practice models. The management of the target company says that the goals for the executed project were reached. However, it if the company invested in the general project practices inside the company it could reach better cost efficiency and the projects would be managed better. Also, the project was executed without proper planning and interim evaluation during the project, which contributed to wasting resources, which could be avoided by using a proper project practice model.