Vetovoimainen työpaikkailmoitus ja sitouttava esiperehdytys Kajaanin ammattikorkeakoulun rekrytoinnissa

Abstract

Opinnäytetyö tehtiin Kajaanin ammattikorkeakoulun henkilöstöhallinnon toimeksiannosta. Opinnäytetyössä kehitettiin työpaikkailmoituspohjaa vetovoimaiseksi sekä uutena käytäntönä sitouttava esiperehdytysprosessi. Osana sitouttavaa esiperehdytystä luotiin viestimalli uudelle työntekijälle. Toimeksiantajan toiveena oli lähettää esiperehdytysmateriaali ja mahdollistaa organisaation tietojärjestelmiin pääsy viikkoa ennen ensimmäistä työpäivää. Tätä varten tutkittiin salassapitovelvollisuuden alkamisen ajankohtaa. Työpaikkailmoituksen osalta tietoperustassa huomioitiin työnantajakuva ja vetovoimatekijät. Esiperehdytyksen osalta keskityttiin sitoutumiseen sekä työnantajakuvaan, työsopimukseen ja salassapitovelvollisuuteen. Opinnäytetyö toteutettiin tutkimuksellisena kehittämistoimintana. Tutkimuksellinen osuus toteutettiin laadullisena tutkimuksena, joka osaltaan oli toimintatutkimusta. Tutkimusmenetelmäksi valikoitui sähköinen lomakehaastattelu, joka koostui taustoittavasta kysymyksestä, avoimista kysymyksistä ja monivalintakysymyksistä. Tutkimusaineisto kerättiin helmikuun 2025 alussa. Lomakehaastattelu lähetettiin 1.8.2024 jälkeen rekrytoiduille työntekijöille, jotka ovat ensimmäistä kertaa työsuhteessa Kajaanin ammattikorkeakouluun, ja joiden työsuhde jatkuu edelleen. Kohdejoukkoa rajattiin toimeksiantajan toiveiden mukaisesti. Lomakehaastattelu lähetettiin 33 henkilölle, ja siihen vastasi 18 henkilöä. Tutkimusaineisto analysoitiin sisällönanalyysin keinoin. Tutkimusaineistosta saatuja ideoita käytettiin kehittämistehtävien toteuttamiseen. Salassapitovelvollisuuteen liittyvä tutkimusongelma ratkaistiin yhteistyössä toimeksiantajan kanssa perustuen lainsäädäntöön. Tuloksien mukaan vetovoimaisessa työpaikkailmoituksessa tulee huomioida työnantajakuva ja vetovoimatekijät. Vetovoimatekijöitä ovat tunteisiin vetoavat asiat sekä työpaikkailmoituksen rakenne ja siinä kerrottavat asiat. Kolme eniten vetovoimatekijöiksi koettua asiaa olivat mielekkäät työtehtävät, työ- ja yksityiselämän tasapaino sekä monimuotoisuus. Uudesta työnantajasta tulee saada tietää ennen ensimmäistä työpäivää tapahtuvista asioista ja ensimmäisestä työpäivästä. Työnantajan tulee lähettää viesti ensimmäisestä työpäivästä, antaa mahdollisuus tutustua esihenkilöön ja lähettää esiperehdytysmateriaali ennakkoon. Viestintä koettiin pääsääntöisesti onnistuneena. Viestin tulee toivottaa uusi työntekijä tervetulleeksi ja olla kattava. Esiperehdytyksen osalta oltiin puolesta ja vastaan. Esiperehdytyskäytänteitä on ollut jo käytössä organisaatiossa. Perehdytys koettiin onnistuneena, mutta siinä koettiin olevan myös kehitettävää. Vastausten pohjalta kehitettyyn työpaikkailmoituspohjaan ja viestimalliin merkittiin punaisella fontilla täytettävät kohdat. Vetovoimaisessa työpaikkailmoituspohjassa huomioitiin selkeys, vastuullisuus ja kattavuus. Sitoutumisen näkökulmasta uudelle työntekijälle lähetettävästä viestimallista tehtiin selkeä, kattava sekä sellainen, joka ottaa työntekijän huomioon. Esiperehdytyksen osalta jatkossa voidaan tutkia sen hyötyjä ja kehittämistarpeita. Rekrytointiprosessia voidaan tarkastella anonyymin rekrytoinnin näkökulmasta. Perehdytyksen osalta voidaan kehittää mallit lukujärjestyksille. Opinnäytetyöstä muodostui toimiva ja jäsennelty kokonaisuus, josta on konkreettista hyötyä toimeksiantajalle.