Projektien vaikuttavuuden arvioinnin kehittäminen

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Joensuun Seudun Kehittämisyhtiö JOSEK Oy. JOSEK:issa oli noussut esille aito ja olemassa oleva tarve kehittää ja ottaa käyttöön uusia menettelytapoja projektien vaikuttavuuden arviointiin liittyen. Haluttiin tietää paremmin, mitä JOSEK:in osarahoittamilla kehittämisprojekteilla saadaan aikaan.

Kehittämistyössä perehdyttiin lähdekirjallisuuden valossa projektikehittämisen, projektin, vaikuttavuuden ja vaikuttavuuden arvioinnin käsitteisiin sekä suoritettiin JOSEK:in projektirahoitukseen ja -raportointiin liittyvien lomakkeiden uudistaminen. Lisäksi toteutettiin kyselyt päärahoittajien, valittujen muiden seudullisten kehittämisyhtiöiden ja kehittämisprojektien kohdeyritysten edustajille sekä suoritettiin ensimmäisten uudistetuilla rahoitushakemus- ja puolivuotisraporttilomakkeilla JOSEK:iin toimitettujen aineistojen arviointia.

Kehittämistoimenpiteiden tuloksena syntyivät uudistetut lomakkeet sekä saatiin kattavasti ja monipuolisesti vastauksia lähetettyihin kyselyihin. Toimitettujen rahoitushakemusten ja projektiraporttien perusteella todettiin lomakkeiden vaativan vielä täsmennyksiä ja tarkennuksia. Päärahoittajat pitivät tuloksellisuuden ja vaikuttavuuden arviointia tärkeänä. Muissa kehittämisyhtiöissä tuloksellisuuden ja vaikuttavuuden käsittelyyn ei ollut erityisiä järjestelmiä. Projektien kohdeyritykset odottavat kehittämisprojekteilta ennen kaikkea näkemystä ja asiantuntijuutta, jossa projektihenkilön persoonalla on myös suuri merkitys.

JOSEK:in näkökulmasta tuloksellisen ja vaikuttavan projektin keskeiset tarkasteltavat sisällöt voidaan kiteyttää seuraavasti: Tavoitteet - Toimenpiteet - Tuotokset ja tulokset.