Uuden henkilön perehdyttäminen keskustietokoneympäristöön
Antonsson, Christian (2025)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025052616209
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025052616209
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä käsiteltiin uusien työntekijöiden perehdyttämistä keskustietokoneympäristöön. Työn taustalla oli työn tekijän kiinnostus kehittää organisaatiolle keskustietokoneympäristöön selkeä, suunnitelmallinen ja käytännönläheinen perehdytysmalli. Tavoitteena oli helpottaa uuden osaajan siirtymistä keskustietokonejärjestelmiin sekä varmistaa osaamisen siirtyminen, kun alan asiantuntijat eläköityvät. Keskustietokoneet säilyivät yhä merkittävänä osana monien organisaatioiden kriittistä infrastruktuuria.
Työssä laadittiin perehdytysmalli, joka rakennettiin kolmitasoiseksi: aluksi esiteltiin keskustietokoneen perusteet, tämän jälkeen perehdytyksen yleiset lähtökohdat ja lopuksi varsinainen perehdytysprosessi. Aineistona käytettiin IBM:n dokumentaatiota, verkkokursseja sekä tekijän omaa kokemusta. Lisäksi kerättiin kokemuksia keskustietokoneisiin perehtyneiltä uusilta työntekijöiltä organisaation wiki-pohjaisella kyselyllä keväällä 2025. Kyselyyn vastasi viisi henkilöä. Vastauksia analysoitiin laadullisesti, ja niitä käytettiin perehdytysprosessin suunnittelussa.
Tuloksena syntyi perehdytysmalli, joka kuvaa vaiheittaisen prosessin perehdyttämisen ja siihen valmistautumisen eri vaiheista: ennen työsuhteen alkua, sen aikana ja työsuhteen alkuvaiheessa. Prosessissa korostettiin työparipohjaista perehdytystä, keskustietokoneen perusteisiin keskittyviä työpajoja sekä ohjattua oppimista testausympäristöissä. Kyselyn tuloksista nousi esiin perehdytyssuunnitelmien puutteellisuus, mentoroinnin ja koulutusten vähyys sekä itsenäiseen työskentelyyn jätetty vastuu. Mallissa nämä kohdat pyrittiin korjaamaan selkeillä ohjeistuksilla ja jatkuvalla tuella. Mallin toimivuutta ei testattu käytännössä, mutta se rakennettiin todellisiin kokemuksiin perustuen, mikä lisäsi sen luotettavuutta.
Johtopäätöksenä todettiin, että onnistunut perehdytys edellyttää suunnitelmallisuutta, yksilöllisten oppimistarpeiden huomiointia ja jatkuvaa vuoropuhelua esihenkilöiden ja perehdyttäjien välillä. Perehdytyksen ei katsottu olevan irrallinen toimenpide, vaan osa laajempaa rekrytointi- ja kehittämisprosessia. Kun perehdytys toteutetaan tavoitteellisesti ja tuetusti, uuden työntekijän siirtymä työyhteisöön nopeutuu ja osaamisen kehittyminen vahvistuu.
Työssä laadittiin perehdytysmalli, joka rakennettiin kolmitasoiseksi: aluksi esiteltiin keskustietokoneen perusteet, tämän jälkeen perehdytyksen yleiset lähtökohdat ja lopuksi varsinainen perehdytysprosessi. Aineistona käytettiin IBM:n dokumentaatiota, verkkokursseja sekä tekijän omaa kokemusta. Lisäksi kerättiin kokemuksia keskustietokoneisiin perehtyneiltä uusilta työntekijöiltä organisaation wiki-pohjaisella kyselyllä keväällä 2025. Kyselyyn vastasi viisi henkilöä. Vastauksia analysoitiin laadullisesti, ja niitä käytettiin perehdytysprosessin suunnittelussa.
Tuloksena syntyi perehdytysmalli, joka kuvaa vaiheittaisen prosessin perehdyttämisen ja siihen valmistautumisen eri vaiheista: ennen työsuhteen alkua, sen aikana ja työsuhteen alkuvaiheessa. Prosessissa korostettiin työparipohjaista perehdytystä, keskustietokoneen perusteisiin keskittyviä työpajoja sekä ohjattua oppimista testausympäristöissä. Kyselyn tuloksista nousi esiin perehdytyssuunnitelmien puutteellisuus, mentoroinnin ja koulutusten vähyys sekä itsenäiseen työskentelyyn jätetty vastuu. Mallissa nämä kohdat pyrittiin korjaamaan selkeillä ohjeistuksilla ja jatkuvalla tuella. Mallin toimivuutta ei testattu käytännössä, mutta se rakennettiin todellisiin kokemuksiin perustuen, mikä lisäsi sen luotettavuutta.
Johtopäätöksenä todettiin, että onnistunut perehdytys edellyttää suunnitelmallisuutta, yksilöllisten oppimistarpeiden huomiointia ja jatkuvaa vuoropuhelua esihenkilöiden ja perehdyttäjien välillä. Perehdytyksen ei katsottu olevan irrallinen toimenpide, vaan osa laajempaa rekrytointi- ja kehittämisprosessia. Kun perehdytys toteutetaan tavoitteellisesti ja tuetusti, uuden työntekijän siirtymä työyhteisöön nopeutuu ja osaamisen kehittyminen vahvistuu.