Why Onboarding Matters : case Valmet Technologies Services Forwarding

Abstract

Työhön perehdyttäminen on erittäin tärkeää, koska se auttaa uusia työntekijöitä sopeutumaan yrityskulttuuriin ja ymmärtämään roolinsa, mikä lisää työtyytyväisyyttä ja tuottavuutta. Se myös vähentää henkilöstön vaihtuvuutta varmistamalla, että työntekijät tuntevat olonsa tervetulleiksi ja tuetuiksi alusta alkaen. Tehokas perehdytysprosessi sisältää koulutusta ja asianmukaiset materiaalit, joiden avulla uudet työntekijät voivat omaksua roolinsa nopeammin. Lisäksi se vahvistaa suhteita uusien työntekijöiden ja heidän kollegoidensa välillä, tehden työympäristöstä yhteistyöhön kannustavan ja positiivisen.

Perehdytysprosessin merkitystä Valmetilla sekä yleisesti ottaen tutkittiin, jotta voitaisiin osoittaa, kuinka merkittävästi se vaikuttaa sitoutumiseen yritykseen ja työntekijöiden tyytyväisyyteen. Valmet Technologies Services vientihuolinnan tiimin perehdytysprosessia tarkasteltiin ja analysoitiin. Tärkeimpinä tavoitteina oli selvittää nykytila, tunnistaa kehityskohteet ja tarjota ratkaisuja perehdytysprosessin parantamiseksi.

Laaja analyysi toteutettiin hyödyntämällä laadullisia menetelmiä, ja tietoa kerättiin nykyisiltä työntekijöiltä, esihenkilöiltä ja henkilöstöhallinnolta. Myös sen hetkiset perehdytysmateriaalit käytiin läpi. Tulokset paljastivat useita keskeisiä tekijöitä, jotka edistävät onnistunutta perehdytystä, kuten selkeä viestintä, jäsennellyt koulutusmateriaalit ja jatkuva tuki.

Näiden tulosten pohjalta laadittiin suosituksia perehdytysprosessin optimoimiseksi. Erityistä huomiota kiinnitettiin siihen, että rekrytoivat esihenkilöt ymmärtävät perehdytyksen merkityksen, jotta työntekijöiden tyytyväisyyttä ja pysyvyyttä voidaan parantaa. Perehdytysmateriaaleja myös päivitettiin. Näiden strategioiden käyttöönoton odotetaan tehostavan perehdytystä.

Onboarding is crucial because it helps new employees adjust to the company culture and understand their roles, leading to increased job satisfaction and productivity. It also reduces employee turnover rates by ensuring employees feel welcomed and supported from the start. An effective onboarding process contains training and proper materials, enabling new hires to own their new roles faster. Additionally, it strengthens relationships between new employees and their colleagues, making a work environment collaborative and positive. The importance of onboarding process, in Valmet and in general, was researched in order to showcase how significantly it affects commitment to a company and employee satisfaction. Onboarding process in Valmet Technologies' Services Forwarding team was examined and analyzed. The primary objectives were to identify the current state of it and find areas for improvement as well as provide solutions to enhance the onboarding process. A comprehensive analysis was conducted, utilizing qualitative methods to gather data from current employees, managers and human resources department. Current onboarding materials were screened as well. The findings revealed several key factors that contribute to successful onboarding, including clear communication, structured training materials, and ongoing support. Based on these results, recommendations were formulated to optimize the onboarding process. Emphasis was given to making sure that hiring managers are aware of the importance of onboarding so employee satisfaction and retention can be increased. Onboarding materials were also updated on some parts. The implementation of these strategies is expected to foster more efficient onboarding.