Taloushallinnon opas Yliopiston Apteekille

Abstract

Taloushallinnon työtehtävät edellyttävät alan osaamista ja yksityiskohtien muistamista. Ohjeet on usein tallennettu eri paikkoihin ja niiden etsimiseen menee paljon työaikaa. Taloushallinnon oppaan avulla kaikki ohjeet ovat löydettävissä yhdestä paikasta.

Opinnäytetyön tavoitteena oli laatia taloushallinnon opas toimeksiantajalle, Yliopiston Apteekille. Oppaan avulla on mahdollista tehostaa toimeksiantajan taloushallinnon prosesseja sekä kehittää ja selkeyttää laskentatapoja. Opasta voidaan käyttää myös perehdytysvälineenä uusille työntekijöille.

Oppaan sisällön suunnittelu aloitettiin oppaan sisällysluettelon määrittelemisellä yhdessä toimeksiantajan kanssa. Oppaan sisältö painottuu ulkoiseen laskentatoimeen ja oppaasta rajattiin pois rahoitus, budjetointi ja reskontrat.

Opinnäytetyön teoreettisessa viitekehyksessä käsiteltiin apteekkialan ominaispiirteitä, joihin kuuluu keskeisesti apteekkivero. Lisäksi opinnäytetyössä perehdyttiin hyvän oppaan ja ohjeistuksen piirteisiin, jotka huomioitiin oppaan suunnittelussa ja toteutuksessa. Taloushallinto on laaja käsite, josta opinnäytetyössä käsiteltiin taloushallinnon prosesseja, kirjanpitoa ja tilinpäätöstä, verotusta ja palkanlaskentaa. Taloushallinnosta käsiteltiin erityisesti juuri niitä asioita, jotka liittyivät oleellisesti oppaan tekemiseen.

Opinnäytetyössä käytettiin laadullista tutkimusmenetelmää. Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä, jonka lopputuloksena syntyi taloushallinnon opas toimeksiantajalle, minkä lisäksi kirjoitettiin erillinen opinnäytetyöraportti.

Oppaan toteutus onnistui hyvin ja oppaasta tuli käytännönläheinen ja selkeästi rajattu laskentamanuaali taloushallinnon henkilöstölle. Valmis opas on luettavissa sähköisessä muodossa verkkoasemalla. Oppaan sisältö ja ajantasaisuus tarkistetaan vähintään kerran vuodessa ja opasta päivitetään tarvittaessa.