Yleishyödyllisen säätiön talouden seuranta ja ennakointi
Lindqvist, Elias (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025060219365
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025060219365
Tiivistelmä
Toiminnallisessa opinnäytetyössä kehitettiin Excel-pohjainen työkalu Kotkaniemi-säätiön talouden seurantaan ja ennakointiin. Tavoitteena oli parantaa talousinformaation käytettävyyttä, lisätä läpinäkyvyyttä ja tarjota säätiölle konkreettinen väline budjetoinnin ja päätöksenteon tueksi.
Kehittämistyö toteutettiin vaiheittain etenevänä prosessina. Nykytilan analysoimiseksi hyödynnettiin dokumenttianalyysiä säätiön tilinpäätöksistä ja toimintakertomuksista vuosilta 2020–2024. Työkalu rakennettiin iteratiivisesti, ja sen kehittämisessä hyödynnettiin palautetta säätiön edustajilta. Arviointi perustui pääasiassa laadulliseen havaintoon ja testikäyttöön, koska käyttäjämäärä oli rajallinen.
Lopputuloksena syntyi kevytrakenteinen, visuaalinen Excel-työkalu, jolla voidaan seurata taloustietoja, vertailla budjettia ja toteumaa sekä tehdä kassavirtaan liittyvää ennakointia. Ratkaisu soveltuu erityisesti pienille, yleishyödyllisille toimijoille, joilla ei ole käytössään erillisiä taloushallinnon järjestelmiä.
Kehittämistyö toteutettiin vaiheittain etenevänä prosessina. Nykytilan analysoimiseksi hyödynnettiin dokumenttianalyysiä säätiön tilinpäätöksistä ja toimintakertomuksista vuosilta 2020–2024. Työkalu rakennettiin iteratiivisesti, ja sen kehittämisessä hyödynnettiin palautetta säätiön edustajilta. Arviointi perustui pääasiassa laadulliseen havaintoon ja testikäyttöön, koska käyttäjämäärä oli rajallinen.
Lopputuloksena syntyi kevytrakenteinen, visuaalinen Excel-työkalu, jolla voidaan seurata taloustietoja, vertailla budjettia ja toteumaa sekä tehdä kassavirtaan liittyvää ennakointia. Ratkaisu soveltuu erityisesti pienille, yleishyödyllisille toimijoille, joilla ei ole käytössään erillisiä taloushallinnon järjestelmiä.