Projektitoimintojen kehittäminen ja -yhtenäistäminen

Abstract

Opinnäytetyössä tutkittiin projektitoimintojen yhtenäistämistä ja kehittämistä organisaatiossa, jonka tavoitteena on parantaa projektinhallinnan tehokkuutta ja tuloksellisuutta. Työssä analysoidaan ja kartoitetaan nykyisiä käytäntöjä, sekä havaitaan kehityskohteita ja ehdotetaan toimenpiteitä yhtenäisien toimintamallien luomiseksi. Työn teoreettinen tausta perustuu projektihallinnan perusperiaatteisiin sekä käytössä ja tiedossa olevien eri projektimallien vertailuun. Työssä tutkimusmenetelminä toimivat työn yhteydessä tehdyt asiantuntija haastattelut ja kyselytutkimus, joidenka pohjalta on kartoitettu henkilöstön kokemuksia sekä näkemyksiä nykyisistä projektitoimintamalleista. Analyysin ja kartoituksen perusteella on tunnistettu useita haasteita esimerkiksi tiedon jakamiseen sekä puutteisiin liittyen, jotka ovat selvästi suora seuraus vaihtelevasta projektihallintaosaamisesta, epäyhtenäisistä työkaluista sekä toimintamalleista. Lisäksi vanhan olemassa olevien projektikohtaisten tietojen hyödyntäminen on osoittautunut todella työlääksi fuusion myötä yhdistyneiden yrityksien hyvin vaihtelevien projektikäytäntöjen seurauksena. Opinnäytetyön tulokset osoittavat, että selkeän projektinhallintaprosessin ja –työkalujen käyttöönotto sekä säännöllinen koulutus ja asioiden kertaaminen voivat parantaa merkittävästi projektien läpivientiä sekä yhteistyötä eri tiimien välillä. Loppupäätelmänä on esitettävissä että yhtenäisien käytäntöjen kehittämisen myötä ei ainoastaan projektien laatu parane, vaan organisaation kilpailukyky ja tehokkuus kasvaa merkittävästi. Työn käytännön implementointi ehdotukset tarjoavat organisaatiolle selkeät suuntaviivat projektitoimintojen kehittämiseksi ja yhtenäistämiseksi, mikä mahdollistaa tehokkaamman, läpinäkyvämmän ja paremmin ennakoitavissa olevan näkymän projektinhallintaan tulevaisuudessa.