Taloushallinnon kriittisten tehtävien tunnistaminen
Jylänki, Jenni (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025060821473
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025060821473
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää Kajaanin ammattikorkeakoulun taloushallinnon tärkeimmät tehtävät ja näiden tehtävien kriittisyys. Näiden tietojen pohjalta tavoitteena oli tehdä yhteenveto. Työtehtävien kartoituksella on tarkoitus syventää ymmärrystä Kajaanin ammattikorkeakoulun taloushallinnon tärkeimmistä tehtävistä. Kartoituksen yhteenvetoa on mahdollista hyödyntää arjen toiminnan tukena poikkeustilanteissa.
Tämän opinnäytetyön toimeksiantajana toimii Kajaanin Ammattikorkeakoulu Oy:n taloushallinto. Aihe lähti toimeksiantajan halusta kartoittaa taloushallinnon tärkeimpiä tehtäviä. Tutkimuksessa selvitettiin mitkä ovat Kajaanin ammattikorkeakoulun taloushallinnon tärkeimmät tehtävät päivittäisellä, viikoittaisella ja kuukausittaisella tasolla. Lisäksi tutkimuksella haluttiin myös kartoittaa sellaisia tehtäviä, mitkä halutaan pitää organisaation omina tehtävinä ja onko taloushallinnolla tehtäviä, jotka voisi ulkoistaa. Työ rajattiin koskemaan vain näitä kyseessä olevia tehtäviä, jotka toistuvat kuukausittain.
Työn teoreettisessa osuudessa on avattu taloushallinnon, prosessin ja hiljaisen tiedon käsitteitä. Lisäksi tarkastellaan taloushallinnon osaprosessien eli osto-, myynti-, kulu- ja matkalaskuprosessien kulkua sekä sitä mistä kirjanpito koostuu. Teoriaosuudessa avataan myös taloushallinnon tehtäviin liittyviä kontrolleja sekä riskienhallintaa, jotka on hyvä huomioida, kun varmistetaan yrityksen toimintaa ja halutaan luoda luotettavia talousraportteja.
Tutkimus toteutettiin laadullisena tutkimuksena. Tutkimuksen kohderyhmänä oli Kajaanin ammattikorkeakoulun taloushallinnon viisi henkilöstön jäsentä. Aineistonkeruumenetelmänä käytettiin puolistrukturoitua teemahaastattelua. Tutkimuksen aineisto kerättiin haastattelemalla Kajaanin ammattikorkeakoulun taloushallinnon ammattilaisia. Haastattelut suoritettiin 14.-21.3.2025 välisenä aikana. Tutkimusaineiston analyysimenetelmänä käytettiin sisällönanalyysia ja analysointi suoritettiin aineistolähtöisesti. Tutkimusaineistosta koottiin yhteenveto tärkeimmiksi nousseista tehtävistä ja niiden kriittisyydestä. Yhteenvedossa on myös toimenpidekuvaus tehtävän hoitamiseen, ja tieto siitä mistä tarkemmat ohjeet löytyvät tehtävän suorittamiseen.
Tutkimustuloksista nousi esille taloushallinnon tärkeimpiä tehtäviä. Tehtävien jaottelu ja tehtävien kriittisyyden arvioiminen oli haasteellista toiminnan syklisyyden takia. Kuitenkin tuloksista kävi ilmi, että tärkeimmät tehtävät liittyvät rahavirtoihin ja toisiin henkilöihin tai heidän tehtävien etenemiseen. Jatkotutkimusaiheena tulevaisuudessa voisi tutkia tehtävien ulkoistamiseen liittyviä kustannuksia. Tutkimus voisi sisältää myös tehtävien kartoittamista automatisoinnin näkökulmasta. Kajaanin ammattikorkeakoulun taloushallinnolle voisi myös kehittämistyönä luoda oman perehdyttämispaketin tai alustan, johon on kerätty tiivis tietopaketti perehdyttämistä varten.
Tämän opinnäytetyön toimeksiantajana toimii Kajaanin Ammattikorkeakoulu Oy:n taloushallinto. Aihe lähti toimeksiantajan halusta kartoittaa taloushallinnon tärkeimpiä tehtäviä. Tutkimuksessa selvitettiin mitkä ovat Kajaanin ammattikorkeakoulun taloushallinnon tärkeimmät tehtävät päivittäisellä, viikoittaisella ja kuukausittaisella tasolla. Lisäksi tutkimuksella haluttiin myös kartoittaa sellaisia tehtäviä, mitkä halutaan pitää organisaation omina tehtävinä ja onko taloushallinnolla tehtäviä, jotka voisi ulkoistaa. Työ rajattiin koskemaan vain näitä kyseessä olevia tehtäviä, jotka toistuvat kuukausittain.
Työn teoreettisessa osuudessa on avattu taloushallinnon, prosessin ja hiljaisen tiedon käsitteitä. Lisäksi tarkastellaan taloushallinnon osaprosessien eli osto-, myynti-, kulu- ja matkalaskuprosessien kulkua sekä sitä mistä kirjanpito koostuu. Teoriaosuudessa avataan myös taloushallinnon tehtäviin liittyviä kontrolleja sekä riskienhallintaa, jotka on hyvä huomioida, kun varmistetaan yrityksen toimintaa ja halutaan luoda luotettavia talousraportteja.
Tutkimus toteutettiin laadullisena tutkimuksena. Tutkimuksen kohderyhmänä oli Kajaanin ammattikorkeakoulun taloushallinnon viisi henkilöstön jäsentä. Aineistonkeruumenetelmänä käytettiin puolistrukturoitua teemahaastattelua. Tutkimuksen aineisto kerättiin haastattelemalla Kajaanin ammattikorkeakoulun taloushallinnon ammattilaisia. Haastattelut suoritettiin 14.-21.3.2025 välisenä aikana. Tutkimusaineiston analyysimenetelmänä käytettiin sisällönanalyysia ja analysointi suoritettiin aineistolähtöisesti. Tutkimusaineistosta koottiin yhteenveto tärkeimmiksi nousseista tehtävistä ja niiden kriittisyydestä. Yhteenvedossa on myös toimenpidekuvaus tehtävän hoitamiseen, ja tieto siitä mistä tarkemmat ohjeet löytyvät tehtävän suorittamiseen.
Tutkimustuloksista nousi esille taloushallinnon tärkeimpiä tehtäviä. Tehtävien jaottelu ja tehtävien kriittisyyden arvioiminen oli haasteellista toiminnan syklisyyden takia. Kuitenkin tuloksista kävi ilmi, että tärkeimmät tehtävät liittyvät rahavirtoihin ja toisiin henkilöihin tai heidän tehtävien etenemiseen. Jatkotutkimusaiheena tulevaisuudessa voisi tutkia tehtävien ulkoistamiseen liittyviä kustannuksia. Tutkimus voisi sisältää myös tehtävien kartoittamista automatisoinnin näkökulmasta. Kajaanin ammattikorkeakoulun taloushallinnolle voisi myös kehittämistyönä luoda oman perehdyttämispaketin tai alustan, johon on kerätty tiivis tietopaketti perehdyttämistä varten.