Punnitusjärjestelmän käyttö kemikaalitoimituksissa : case UPM Pietarsaaren tehtaat

Abstract

UPM Pietarsaaren Tehtailla on ollut käytössä jo muutaman vuoden uusi punnitusjärjestelmä tehdasalueelle tulevia raaka-ainevirtoja varten. Punnitusjärjestelmää käytetään puuraaka-aineen, jätteiden sekä saapuvien ja lähtevien kemikaalien punnituksessa. Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää, miten punnitusjärjestelmä toimii tehdasalueelle tulevien kemikaalien osalta ja kuinka sen antamia tiedonsiirtomahdollisuuksia voitaisiin hyödyntää. Työssä selvitettiin myös, minkälaisia eri kehitystarpeita punnituksessa ja siihen liittyvissä toiminnoissa ilmeni.

Opinnäytetyössä kuvattiin punnitusprosessi yksityiskohtaisesti läpi, ja sen avulla muodostui kokonaiskuva punnituksesta. Punnitus liittyy yhtenä osana tilaus-toimitusketjuun, ja sen vuoksi työssä käsiteltiin myös kemikaalien tilauksiin, toimituksiin ja vastaanottoon liittyviä asioita. Opinnäytetyössä esille tulleet asiat perustuvat tekijän omakohtaisiin kokemuksiin, epävirallisiin haastatteluihin, kyselyihin sekä muunlaiseen selvittelytyöhön punnitus- ja materiaalij ärjestelmistä sekä muista järjestelmistä.

Opinnäytetyn tuloksena selvisi, että punnitusjärjestelmää ei käytetä johdonmukaisesti säiliöautoilla tulevien kemikaalien punnituksessa. Punnitustapahtumat puuttuvat täysin joidenkin kemikaalitoimitusten kohdalla, ja tämä asia on saatava korjattua. Muiden kemikaalien kohdalla punnitus oli järjestelmällistä, joskin sieltä täältä puuttui joitakin kuormia. Tiedonsiirtomahdollisuus järjestelmästä toiseen olisi hyvä ottaa käyttöön, kun kaikki kuormat on ohjattu punnituksen kautta. Opinnäytetyössä tuli esille myös kehityskohteita.

Uusien järjestelmien käyttöönotoissa on aina paljon selvitettävää. Järjestelmien antamia mahdollisuuksia ei aina hyödynnetä täysipainoisesti, mikä johtuu siitä, että asiaa ei tunneta tarpeeksi. Myös tuttuja turvallisia toimintatapoja on vaikea muuttaa, kun uutta tapaa ei tunneta riittävästi. Järjestelmien täysipainoinen hyväksikäyttö voi johtua myös kustannuskysymyksistä; lisätoimintojen käyttöönotto vaatii aikaa, ja rahaa ja siitä saatavaa hyötyä ei aina osata arvostaa riittävästi.

In recent years raw materials used in the UPM Pietarsaari Mills have been weighed by means of a new weighing system. The system is used for raw wood materials, waste materials and incoming and outgoing chemicals. This study aims to establish the applications offered by the system for incoming chemicals to evaluate the utilisation of data transmission options, and to find targets necessary for developing the weighing process and other related operations.

A detailed description is given here of the weighing system. Since weighing is only part of the whole demand-supply chain, orders, deliveries and receiving of chemicals were also covered. The study was based on the author's personal experience, informal interviews, questionnaires and other relevant facts from a variety of data systems.

The results reveal an inconsistent use of the weighing system for bulk lorry deliveries of chemicals. For some chemicals, data were missing completely, yet for other chemicals, data were recorded although certain deliveries were missing. Data transmission applications could be fully utilised if all bulk lorry deliveries of chemicals passed through, and were properly checked, at the weighing station. The study also identified additional development targets.

To conclude, the introduction of a new system requires undergoing substantial changes. The options afforded by any new system are not fully utilised because the system is unfamiliar. Old practices are difficult to change when the new methods are unfamiliar and their benefits are not always clearly understood. Also, costs tend to be the reason for not maximising the applications of a new system; applying new options requires time and money.