Sopimushallintaprosessien parantaminen kunnallisella tasolla – Leasing-sopimukset erityistarkastelussa

Abstract

Kuntasektorilla leasing-sopimusten käyttö on kasvanut viime vuosina, mutta niiden hallintaan liittyy edelleen huomattavia haasteita. Tässä opinnäytetyössä tarkastellaan Rauman kaupungin sivistystoimialan leasing-sopimusten hallintaa erityisesti vastuunjaon, tiedonkulun ja digitalisaation näkökulmista. Työn tavoitteena on selvittää, miten leasing-sopimusten hallinta on tällä hetkellä järjestetty, mitkä ovat prosessin keskeisimmät ongelmakohdat ja miten digitalisaatio sekä järjestelmien kehittäminen voisivat parantaa hallintaa.

Tutkimus toteutettiin laadullisena tapaustutkimuksena hyödyntäen dokumenttianalyysia ja teemahaastatteluja. Tulosten perusteella leasing-sopimusten hallinta on hajautunutta, vastuunjaon rajat ovat epäselvät ja käytössä olevat järjestelmät eivät riittävästi tue sopimusten seurantaa ja tiedonhallintaa. Digitaalisten ratkaisujen ja keskitetyn sopimushallintajärjestelmän puute vaikeuttaa prosessien kokonaisvaltaista hallintaa, aiheuttaa tiedonkulun katkoksia sekä lisää riskejä seurannassa.

Opinnäytetyössä esitetään suosituksia hallinnan kehittämiseksi, kuten vastuunjaon selkeyttäminen, toimintatapojen yhtenäistäminen sekä keskitetyn, digitaalisen sopimushallintajärjestelmän käyttöönotto, joiden avulla voidaan tehostaa prosesseja ja lisätä leasing-sopimusten hallinnan läpinäkyvyyttä ja tehokkuutta.