Projektitiimin osallistaminen ja sitouttaminen tapahtuman projektisuunnitelman avulla
Hyytiäinen, Assi (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025061122522
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025061122522
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää tapahtumaprojektin toteuttamisessa huomioitavat olennaiset asiat sekä projektinhallinnan ja -johtamisen keinoja projektitiimin sitouttamiseksi. Tarkoituksena oli rakentaa kohdeyrityksen käyttöön tapahtumien projektisuunnitelmapohja, jonka avulla tapahtuman projektitiimi saadaan osallistettua ja sitoutettua tapahtuman tekoprosessiin. Tarve projektisuunnitelmapohjalle kävi ilmi kohdeorganisaatiossa syksyllä 2024 käydyissä tapaamisissa tapahtumien toteuttamiseen osallistuvien osapuolten kesken. Silloin ilmeni, ettei vakiintunutta tapahtumien projektisuunnitelmapohjaa ole käytössä.
Opinnäytetyön kehittämismenetelmäksi valittiin konstruktiivinen tutkimus, sillä tarkoituksena oli aiempaan teoriaan perustuen luoda yrityksen käyttöön kokonaan uusi tuotos, projektisuunnitelmapohja tapahtumien suunnittelun tueksi. Tietoperusta rakennettiin projektinjohtamisen, tapahtumien suunnittelun prosessin sekä projektitiimin sitouttamista koskevan aiemman tiedon ja tutkimuksen perusteella. Nykytilaa kartoitettiin tausta-aineistona olleita dokumentteja ja nykytilannetta analysoimalla. Aineistona nykytilanteen analyysiin oli tapahtumien prosessikaavio sekä kolmentoista vuosina 2022-2025 toteutettujen tapahtumien suunnitelmapohjaa. Koska kirjoittaja työskenteli itse kohdeyrityksessä kehittämisen kohteena olevan aiheen parissa, oli yrityksen näkökulma mukana koko prosessin ajan.
Tutkimuksen tuloksena löydettiin keskeiset kehityskohdat sekä projektitiimin sitouttamisen ja onnistuneen tapahtuman toteuttamisen kannalta olennaiset asiat, joista koostettiin uusi tapahtumien projektisuunnitelmapohja. Mielenkiintoisena jatkotutkimusaiheena olisi selvittää, miten uusi projektisuunnitelmapohja on tehostanut tapahtumien suunnittelua sekä edistänyt projektitiimin sitoutumista projektin tavoitteisiin.
Opinnäytetyön kehittämismenetelmäksi valittiin konstruktiivinen tutkimus, sillä tarkoituksena oli aiempaan teoriaan perustuen luoda yrityksen käyttöön kokonaan uusi tuotos, projektisuunnitelmapohja tapahtumien suunnittelun tueksi. Tietoperusta rakennettiin projektinjohtamisen, tapahtumien suunnittelun prosessin sekä projektitiimin sitouttamista koskevan aiemman tiedon ja tutkimuksen perusteella. Nykytilaa kartoitettiin tausta-aineistona olleita dokumentteja ja nykytilannetta analysoimalla. Aineistona nykytilanteen analyysiin oli tapahtumien prosessikaavio sekä kolmentoista vuosina 2022-2025 toteutettujen tapahtumien suunnitelmapohjaa. Koska kirjoittaja työskenteli itse kohdeyrityksessä kehittämisen kohteena olevan aiheen parissa, oli yrityksen näkökulma mukana koko prosessin ajan.
Tutkimuksen tuloksena löydettiin keskeiset kehityskohdat sekä projektitiimin sitouttamisen ja onnistuneen tapahtuman toteuttamisen kannalta olennaiset asiat, joista koostettiin uusi tapahtumien projektisuunnitelmapohja. Mielenkiintoisena jatkotutkimusaiheena olisi selvittää, miten uusi projektisuunnitelmapohja on tehostanut tapahtumien suunnittelua sekä edistänyt projektitiimin sitoutumista projektin tavoitteisiin.