Kustannuspaikkalaskennan kehittäminen : yritys X

Abstract

Tässä opinnäytetyössä kehitettiin yrityksen sisäistä laskentaa paremmin tarpeita vastaavaksi. Kehityskohteeksi valittiin kustannuspaikkalaskenta, jonka avulla pyrittiin tuottamaan yrityksen johdolle tarkempaa tietoa päätösten teon tueksi. Kehittämistehtävänä oli suunnitella ja toteuttaa yritykselle kustannuspaikkalaskelman malli, joka mahdollistaa yrityksen eri osa-alueiden yksityiskohtaisemman seurannan ja kannattavuuden arvioinnin.

Tietoperustassa käsiteltiin yrityksen kannattavuutta, sekä sitä miten siihen voitiin vaikuttaa sisäisen laskennan avulla. Lisäksi perehdyttiin tarkemmin kustannuslaskentaan ja kustannuspaikkalaskentaan, jotka kuuluvat osaksi sisäistä laskentaa. Opinnäytetyö toteutettiin kehittämistutkimuksena, jossa hyödynnettiin tapaustutkimuksen lähestymistapaa. Keskeisinä menetelminä käytettiin teemahaastattelua ja dokumenttianalyysiä. Haastatteluiden avulla perehdyttiin yrityksen sisäisen laskennan tarpeisiin ja kohdistettiin kehittämistehtävä vastaamaan niihin. Dokumenttianalyysin avulla kerättiin ja analysoitiin kirjanpidosta saatua dataa kustannuspaikkalaskennan tarpeisiin sopivaksi.

Tuloksena yritykselle kehitettiin kustannuspaikkalaskennan malli, jossa yrityksen toiminta jaettiin kuuteen kustannuspaikkaan ja kolmeen apukustannuspaikkaan. Kustannuspaikkojen kesken kohdistettiin yrityksen ostot, henkilöstökulut ja myynnit. Saatujen tietojen pohjalta laadittiin visuaalisia kuvioita sisältävä raportti analyyseineen. Raportin avulla yritys saa tietoa eri kustannuspaikkojensa kannattavuudesta seurantajaksolla. Laskelmien ja raportoinnin avulla yritys pystyy jatkossa seuraamaan eri kustannuspaikkojen kannattavuutta säännöllisesti ja hyödyntämään saamaansa tietoa päätösten teossa. Kehittämisehdotuksena esitetään kustannuspaikkaraportoinnin toteuttaminen jatkossa kvartaaleittain, raporttien esittäminen hallituksen kokouksissa ja mahdollisen automaation lisääminen tietojen käsittelyyn ja raportointiin tulevaisuudessa. Työn perusteella kustannuspaikkalaskenta voidaan vakiinnuttaa osaksi yrityksen arkea ja sisäisen laskennan kehittämistä jatkaa myös tulevaisuudessa yrityksen toiminnan kehittämiseksi.