Palkanlaskijasta palkka-asiantuntijaksi
Koivurinta, Jaakko (2025)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025061523048
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025061523048
Tiivistelmä
Tämä päiväkirjamuotoisena toteutettu opinnäytetyö käsitteli henkilökohtaista kehittymistäni ammatillisesti palkka-asiantuntijaksi. Tehtävät toteutettiin kymmenen viikon mittaisella seurantajaksolla ajalla 15.1.-24.3.2024. työpaikallani Henkilöalan yritys X:n palveluksessa. Seurantajakson alussa minulla oli noin 1,5 vuotta kokemusta työskentelystä palkanlaskijana yrityksen palveluksessa. Työpäivät pitivät sisällään palkkahallinnon työtä omien nimettyjen asiakasyritysten palveluksessa työskentelevien vuokratyöntekijöiden palkkojen ja laskutuksen parissa.
Opinnäytetyön tavoitteena oli oman ammatillisen osaamisen kehittyminen palkkahallinnon asiantuntijaksi seurantajaksolla. Konkreettisia tavoitteita, joilla tuohon päästään olivat palkkaprosessin hallitseminen sujuvasti, palkanlaskentaan liittyvän lainsäädännön hallitseminen sekä työehtosopimuksien sisältöihin perehtyminen. Näiden lisäksi tavoitteina olivat myös parempi palkkahallinnon järjestelmäosaaminen työssäni käytettävien järjestelmien osalta, koska olimme muutamaa kuukautta ennen seurantajaksoa ottaneet käyttöön uuden palkkajärjestelmän. Järjestelmämuutoksen läpivientiin osallistuminen oli arvokasta työkokemusta palkanlaskijalle.
Seurantaviikkojen yhteenvetoihin valittiin palkanlaskennassa keskeisiä teemoja, jotta työ antaisi myös kokonaisvaltaisen kuvan palkka-asiantuntijan työtehtävistä. Nämä teemat olivat myös sellaisia, joiden osalta koin ennen tarkastelujaksoa tarvetta oman osaamisen päivittämiseen. Viikkoteemat olivat maksukiellot, lisä- ja ylityöt, sairauspoissaolot ja niistä haettavat Kela -korvaukset, lomapalkan laskenta, matkalaskut, palkkaprosessi kokonaisuudessaan sekä keskituntiansio.
Opinnäytetyön tuloksena oli havainto siitä, että oma palkkaprosessin hallinta oli sujuvaa, mutta tärkeitä kehityskohteita tunnistettiin myös erityisesti omista työskentelytavoista. Palkkaprosessi pystytään viemään läpi aikataulussa ja suurelta osin virheettömästi, mutta vielä tarvitaan useimpien asioiden osalta syvempää osaamista ja kollegoiden tukea. Myös huolellisuus sekä järjestelmällisyys nousivat esille kehityskohteina. Tämän opinnäytetyön aikana osaamiseni kuitenkin kehittyi kohti itsenäistä osaamista ja päätelmissä tehtiin myös suunnitelmia osaamisen jatkokehittämistä varten.
Opinnäytetyön tavoitteena oli oman ammatillisen osaamisen kehittyminen palkkahallinnon asiantuntijaksi seurantajaksolla. Konkreettisia tavoitteita, joilla tuohon päästään olivat palkkaprosessin hallitseminen sujuvasti, palkanlaskentaan liittyvän lainsäädännön hallitseminen sekä työehtosopimuksien sisältöihin perehtyminen. Näiden lisäksi tavoitteina olivat myös parempi palkkahallinnon järjestelmäosaaminen työssäni käytettävien järjestelmien osalta, koska olimme muutamaa kuukautta ennen seurantajaksoa ottaneet käyttöön uuden palkkajärjestelmän. Järjestelmämuutoksen läpivientiin osallistuminen oli arvokasta työkokemusta palkanlaskijalle.
Seurantaviikkojen yhteenvetoihin valittiin palkanlaskennassa keskeisiä teemoja, jotta työ antaisi myös kokonaisvaltaisen kuvan palkka-asiantuntijan työtehtävistä. Nämä teemat olivat myös sellaisia, joiden osalta koin ennen tarkastelujaksoa tarvetta oman osaamisen päivittämiseen. Viikkoteemat olivat maksukiellot, lisä- ja ylityöt, sairauspoissaolot ja niistä haettavat Kela -korvaukset, lomapalkan laskenta, matkalaskut, palkkaprosessi kokonaisuudessaan sekä keskituntiansio.
Opinnäytetyön tuloksena oli havainto siitä, että oma palkkaprosessin hallinta oli sujuvaa, mutta tärkeitä kehityskohteita tunnistettiin myös erityisesti omista työskentelytavoista. Palkkaprosessi pystytään viemään läpi aikataulussa ja suurelta osin virheettömästi, mutta vielä tarvitaan useimpien asioiden osalta syvempää osaamista ja kollegoiden tukea. Myös huolellisuus sekä järjestelmällisyys nousivat esille kehityskohteina. Tämän opinnäytetyön aikana osaamiseni kuitenkin kehittyi kohti itsenäistä osaamista ja päätelmissä tehtiin myös suunnitelmia osaamisen jatkokehittämistä varten.