Globaali kemikaalikanta UPM-Kymmene Oyj:lle

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kuvata, miten toteutetaan globaali kemikaalikanta UPM-Kymmene Oyj:lle ideasta testivaiheeseen. Globaali kemikaalikanta oli osa UPM:n GlobalONE-projektia, jonka tavoitteena oli yhtenäistää kunnossapidon ja globaalin hankinnan prosessit sekä perustieto ja siten nopeuttaa UPM:n sisäistä integraatiota. Toteutustyökaluksi valittiin SAP-pohjainen sovellus.

Kemikaalikantaa kehitettiin kuvaamalla UPM:n pääprosessit tasoittain ja soveltamalla niihin valitun ohjelmatoimittajan toimintamenetelmia. EU:n säätämä kemikaaliasetus (REACH), joka astuu voimaan kesäkuussa 2007, nopeutti päätosta rakentaa yksi, yhteinen kemikaalikanta UPM:lle.

Kemikaalikannan rakentamisesta vastasi yhtiöstä koottu, pieni asiantuntijaryhmä. Työn edistystä valvoi säännollisesti ns. viiteryhmä, jonka jäsenet vastaavat UPM:n ympäristöasioista sekä työterveydestä ja -turvallisuudesta.

Tärkeimpinä tehtävinä oli määritellä, miten käyttöturvallisuustiedotteita ylläpidetään UPM:ssa sekä mikä on UPM:n tapa hyväksyä uusia kemikaaleja käyttöön. Lisäksi kuvattiin muut pääprosessit. Työ tehtiin kolmessa vaiheessa: kuvattiin pääprosessit kolmella tasolla, piirrettiin niihin liittyvät vuokaaviot ja tehtiin tarkennetut sisältökuvaukset.

Tämän opinnäytetyön tuloksia voidaan käyttää tulevaisuudessa hyväksi, kun halutaan rakentaa keskitetty dokumentinhallintajarjestelma ja yhtenäistää toimintoja yhtiön sisällä. Lisäksi raportointi helpottuu ja kemikaalien käytön läpinäkyvyys paranee yhtiön sisällä.

The aim of this thesis was to describe the process of building-up the Global Chemical Da­tabase for UPM-Kymmene Corporation from an idea to the testing phase. The Global Chemical Database is a part of Global ONE project which aims to speed up UPM's internal integration by introducing common plant maintenance and sourcing processes and by uni­fying the master data objects globally. An SAP- based solution has been chosen to take on the task of implementing the harmonised processes.

The build-up of the Global Chemical Database was based on adapting the best practices from the selected solution provider to UPM, and on describing the main processes on dif­ferent levels. The European Chemical Policy REACH will come into force in June 2007, and that was one of the main reasons why one common, global chemical database was needed for UPM.

A small group of experts, selected from various parts of UPM organisation, formed the Global Chemical Database team. The progress was regularly evaluated by a reference group whose members are responsible for regional environmental affairs and occupational health and safety within UPM.

The work included the build-up of the Material Safety Data Sheet Management and the new Chemical Substance Approval Management and the description of main processes supporting these. The work was done in three phases: describing the main processes on three levels, drawing the flow charts of the described processes and creating of a detailed blueprint.

The results of this thesis can be utilised when a new, centralized document management system and harmonisation of operations are needed within the company. Furthermore, the reporting will ease and the transparency of chemical usage will improve.