Integroitujen toiminnanohjausjärjestelmien vertailu : case Oy Finn-Marin Ltd

Abstract

Globalisoituminen ja teknologian jatkuva kehitys ovat johtaneet yhä monipuolisempien toiminnanohjausjärjestelmien kehittämiseen. Lisäksi selainpohjaisuus on tämän päivän yritysten vaatimus uusille järjestelmille. Opinnäytetyömme tarkoituksena oli kartoittaa ja vertailla markkinoiden tarjoamien selainpohjaisten toiminnanohjausjärjestelmien ominaisuuksia. Tarkoituksenamme oli myös etsiä toimeksiantajayrityksemme Oy Finn-Marin Ltd:n tarpeisiin sopivin järjestelmä. Tavoitteenamme oli laatia vertailu toiminnanohjausjärjestelmistä ja niiden hinnoista sekä koota niistä kattava tietopaketti.

Viitekehyksessä kerroimme toiminnanohjausjärjestelmästä ja sen kehityksestä, osa­alueista, järjestelmän hankinnasta ja käyttöönotosta sekä järjestelmävuokrauksesta. Aloitimme tutkimusosion arvioimalla toimeksiantajayrityksemme nykyistä järjestelmää ja tarkastelemalla asetettua vaatimusmäärittelyä uutta toiminnanohjausjärjestelmää kohtaan. Tutkimusosiossa vertailun kohteena oli neljä toiminnanohjausjärjestelmää, joista yksi oli selainpohjainen järjestelmä. Toteutimme tutkimuksen ohjelmistotalojen kotisivujen sekä ohjelmistotaloilta saatujen esitteiden ja hinnastojen perusteella. Tutkimuksemme tarkoituksena ei ollut koekäyttää järjestelmiä.

Opinnäytetyöstämme ei saatu yksiselitteistä vastausta parhaasta järjestelmästä, koska emme saaneet riittävästi materiaalia selainpohjaisista toiminnanohjausjärjestelmistä ja hintatiedoista vertailuun mukaan. Vertailun kohteina olleista integroiduista toiminnanohjausjärjestelmistä kolme olivat toiminnoiltaan ja ominaisuuksistaan melko samankaltaisia, jonka vuoksi niistä oli vaikeaa valita parasta. Lopulta uuden toiminnanohjausjärjestelmän hankinta on siis toimeksiantajayrityksemme itse päätettävissä.

Because of globalization and continuous development of technology, even more versatile ERP systems have been developed. In addition web-based ERP system is today's enterprises demand for the new ERP systems. The purpose of our final thesis was to survey and compare the qualities of the web-based ERP systems, which markets are offering. The purpose was also to find the most suitable ERP systems for our principal company Oy Finn-Marin Ltd's needs. The goal of our final thesis was to compare ERP systems and the prices of them and also put together a comprehensive information guide.

In theoretical frame of reference we told about the ERP system, about its parts, acquisition and introduction of system and also rental of the ERP system. We started the research part by evaluating our principal company's current system and considering Oy Finn-Marin Ltd's requirement specification about new ERP system. In the research part there was a comparison between three ordinary ERP systems and one web-based ERP system. We carried out our research with the help of the home pages of software companies and also with the help of the brochures and offers that software companies have sent us. The purpose of our research was not to test ERP systems.

In our final thesis we did not choose the best ERP system, because we did not get along enough material of web-based ERP systems and the prices of them for comparison. Because three integrated ERP systems were included quite similar operations and qualities, it was difficult to choose the best ERP system. In the end, acquisition of the new ERP system is a choice that our principal company has to make itself.