Elinvoimaa luonnosta - elämyksiä kulttuurista : matkailuesite Evijärven kunnalle

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena oli perehtyä matkailuesitteen tekemiseen ja siihen kiinteästi liittyviin asioihin. Kerätyn tietopohjan perusteella tehtiin toimeksiantajana toimineelle Evijärven kunnalle uusi matkailuesite.

Työ koostuu kahdesta osasta, joita ovat teoreettinen osa ja toiminnallinen osa. Teoreettinen osa aloitettiin kertomalla kuntien matkailusta. Siinä tarkasteltiin sitä, kuinka kunnat markkinoivat itseään matkailijoille, minkälainen on Evijärven tarjonta matkailijoille ja kuinka Evijärven kunta hoitaa matkailuasioitaan. Seuraavaksi käsiteltiin esitettä mainontakeinona. Tavoitteena tässä oli kerätä tietoa mainonnasta. Lisäksi pyrkimyksenä oli perehtyä siihen, kuinka tehdään tehokasta mainontaa. Tähän lukuun sisällytettiin myös varsinaisen matkailuesitteen tekemisessä pohdittavia ja huomioitavia asioita. Seuraavana tarkasteltiin julkaisun tuottamista, sen eri osia ja itse tekoprosessia.

Työn toteutus aloitettiin analysoimalla muita esitteitä ja perehtymällä toimeksiantajan toivomuksiin. Seuraavaksi kartoitettiin käytettävissä oleva materiaali ja otettiin yhteyttä esitteessä esiintyviin yrityksiin ja henkilöihin. Kunnan yhteistyöhenkilön kanssa pidettiin useita palavereita, joissa suunniteltiin esitteen ulkoasua ja sisältöä sekä selvitettiin muita siihen liittyviä asioita. Jokaisen palaverin myötä esite alkoi pikkuhiljaa hahmottua. Prosessin aikana etsittiin vielä puuttuvat valokuvat ja kirjoitettiin teksti valmiiksi. Kun kaikki tarvittava aineisto ja ulkoasun luonnos olivat valmiina, esite painettiin kirjapainossa.

Työn toiminnallinen osa eli matkailuesite on tärkeä markkinointiväline Evijärven kunnan matkailussa. Pienen kunnan on pysyttävä mukana kilpailussa toisia kuntia vastaan. Tämä edellyttää sitä, että kunnalla on ajanmukainen ja tehokas matkailuesite. Evijärven vanha matkailuesite oli menettänyt tehonsa ja tarvitsi tilalle uuden. Uutta esitettä suunniteltaessa tavoitteena oli tehdä siitä mahdollisimman pitkäikäinen, mihin pyrittiin esimerkiksi valitsemalla ajattomia valokuvia. Uudesta matkailuesitteestä tuli toivotunlainen ja siitä on varmasti paljon hyötyä Evijärven kunnalle sekä sen matkailun edistämiselle.

The objective of this practice-based thesis was to study the producing of a tourist brochure and other issues closely associated with the process. On the basis of the knowledge base that was compiled, a new tourist brochure was produced for the client, the Municipality of Evijärvi in Finland.

The work was made up of two sections: the theoretical element and the practical element. The theoretical element began with a description of tourism in muniGipali­ties. It looked at the ways in which Finnish municipalities market themselves to tourists, the array of services that Evijärvi offers the tourist market and the way in which the Municipality of Evijärvi manages tourism-related issues. In the next stage, the focus was on evaluating brochures as means of advertising. The goal here was to compile information of advertising. A further objective was to study what makes efficient advertising. This chapter also included matters that should be contemplated and taken into consideration in the actual drafting of the tourist bro­chure. The next stage involved an examination of the production of the publication including the different components and the production process itself.

The practical dimension of the project began with an analysis of other brochures and an examination of the client's wishes. Next, a review of the available materials was carried out and contacts were established with the enterprises and other par­ties involved in the brochure. Several meetings were held with the contact person where the outward appearance and contents of the brochure as well as other re­lated matters were discussed. Each meeting took the brochure a little closer to materialisation. The process also involved finding the photographs that were still required and writing the text. Once all the required materials and a draft of the outward appearance were complete, the brochure was printed at a printing house.

The practical element of the thesis - the tourist brochure itself - is an important marketing tool for tourism in the Municipality of Evijärvi. Being a small municipality, Evijärvi must remain competitive amidst other municipalities. This requires the municipality to have a contemporary, efficient tourist brochure. Evijärvi's old tourist brochure had lost its impact and needed to be replaced by a new one. In designing the new brochure, the goal was to make it as long-lasting as possible, which was achieved for example by choosing timeless photographs. The new tourist brochure met the client's wishes and is sure to greatly benefit the Municipality of Evijärvi and the promotion of tourism.