Toimintolaskentajärjestelmän käyttöönotto : case Finn Spring Oy

Abstract

Tämä opinnäytetyö selvittää toimeksiantaja Finn Spring Oy:n toimintoperusteiset kustannukset ja kannattavuudet tuotteiden sekä asiakkaiden osalta. Selvityksen ohella opinnäytetyö käsittelee perinteistä kustannuslaskentaa ja toimintolaskentaa sekä näiden eroja.

Opinnäytetyö koostuu viidestä kappaleesta. Työn ensimmäisessä kappaleessa lukija johdatetaan aiheeseen. Toinen ja kolmas kappale ovat teoriaa ja käsittelevät toimintolaskentaa verrattuna perinteiseen kustannuslaskentaan sekä toimintolaskentajärjestelmän käyttöönottoa. Neljännessä kappaleessa esitetään työn käytännön osuus vaiheittain tuloksiin saakka. Työn viidennessä kappaleessa ovat johtopäätökset.

Toimintolaskenta on ratkaisu useisiin perinteisen kustannuslaskennan ongelmiin. Se keskittyy erityisesti välillisten kustannusten jakoon aiheuttamisperiaatteen mukaan. Toimintolaskennassa kustannukset jaetaan ensin toiminnoille ja vasta sitten laskentakohteille, jolloin laskennan tulokset ovat paremmin tarkasteltavissa kuin keinotekoisten kertoimien ja lisien mukaan suoritetussa perinteisessä kustannuslaskennassa. Kustannusten selvittämisen lisäksi toimintolaskennassa on olennaista laskea vastaavat tuote- ja asiakaskannattavuudet. Saatujen tulosten aiheuttamat toimenpiteet eivät välttämättä ole tuotevalikoiman karsimista vaan toimintojen tehostamista ja tätä kautta kustannusten alentamista ja kannattavuuksien parantamista.

Toimintolaskentajärjestelmä otettiin käyttöön onnistuneesti case-yrityksessä, ja saadut tulokset olivat pääosin odotustenmukaisia. Laskennan aiheuttamana toimenpiteenä kannattamattomia tuotteita pyritään saamaan kannattamattomaksi mm. toimintoja tehostamalla sekä myyntiä lisäämällä. Se, jääkö toimintolaskenta kertaselvitykseksi yrityksessä, vai otetaanko se jatkuvaan käyttöön, ratkaistaan testaamalla mallin ylläpitoa, ja sitä, kuinka paljon aikaa se vaatii.

This thesis clarifies the activity based expenses and profitability of both products and customers of Finn Spring Ltd. In addition to this, this thesis considers traditional cost accounting and activity­based cost accounting and the differences between them.

Thesis consists of five chapters. The first chapter leads the reader to the topic. Second and third chapter are theoretical and compare activity-based cost accounting and traditional cost accounting. Topic is also how to start an activity-based cost accounting project in the company. In the fourth chapter case will be done step by step until the results. In the fifth chapter are conclusions of thesis.

Activity-based cost accounting provides a solution to many problems in traditional cost accounting. It focuses especially on dividing intangible costs based on activities. In activity-based cost account­ing the costs are first divided for activities and after that for cost objects and thus the results are more thorough than in normal cost accounting based on multipliers and additional costs. In addition to figuring out the expenses it is essential to calculate the corresponding product- and customer profitabilties. The action following the results is not necessarily cutting down the product range, but improving activities and thus reducing expenses and increasing profitabilities.

The activity-based cost accounting project succeeded in the company and the results were mainly the same as expected. As an action of the project activities will be boosted and sales increased to make unprofitable products profitable. Continuation of the activity-based cost accounting in the company depends on the maintenance of the model.