SAP Business One soveltuvuustestaus

Abstract

Opinnäytetyömme tarkoituksena oli tutkia SAP Business One toiminnanohjausjärjestelmän soveltuvuutta pienille ja keskisuurille yrityksille. Tavoitteena oli selvittää mitä ominai­suuksia ohjelmisto sisältää, sekä sen toimivuutta ja käytettävyyttä erilaisissa toimintaympäristöissä. Lisäksi tarkoituksena oli arvioida kuinka ohjelmisto toimii opetusympäristössä.

Viitekehityksessä käsittelimme integroituja toiminnanohjausjärjestelmiä sekä niiden kehitystä. Kävimme lyhyesti läpi osa-alueita sekä järjestelmien tuomia hyötyjä ja niiden koh­taamia ongelmia ja kritiikkiä. Lisäksi otimme esille pk-yritysten erityspiirteitä ja toimintaa sekä kävimme läpi toiminnanohjausjärjestelmän hankintaprosessin. Case-osuudessa testasimme ohjelmistoa käymällä läpi ohjelmiston käyttöönoton, tilaus-toimitusketjun, ko­koonpanon ja tarvesuunnittelun, varastohallinnan, pankkikäsittelyn, taloushallinnon sekä raportoinnin. Näiden toimintojen avulla pyrimme saamaan kokonaiskuvan ohjelmiston toimivuudesta.

SAP Business One on täysin integroitu toiminnanohjausjärjestelmä. Täydellisen integroin­nin johdosta ohjelmisto tekee automaattiset kirjaukset kaikista tapahtumista. Tämän joh­dosta ohjelmiston osa-alueet toimivat reaaliaikaisesti. SAP Business One soveltuu erityi­sesti kasvaville pk-yrityksille, sillä se on monipuolinen ja mukautuu helposti pk-yritysten jatkuvassa muutoksessa olevaan toimintaan. Lisäksi ohjelmisto on helppokäyttöinen ja helposti omaksuttavissa, eikä näin ollen vaadi pitkää koulutusta ja käyttöönottoa.

The purpose of our bachelor's thesis was to study the suitability of SAP Business One en­terprise resource planning system för small and medium-sized enterprises. The aim of this thesis was to find out what kind of features and functions the software includes and how it works in different business environments. We also estimated how the system is suited för educational purposes.

In the frame of reference we presented the definition of an integrated enterprise resource planning system and a short history of its development. We also presented different fields of enterprise resource planning and the benefits and risks of implementing integrated soft­ware system. We defined the special characteristics of small and medium-sized businesses and the different stages of the purchase and implementation process. In the case part we tested the software by going through the implementation of the software, supply chain management, manufacturing, financials, inventory management and reporting.

SAP Business One is a completely integrated software system. The software makes auto­matic entries of all transactions as a consequence of a fully integrated system. SAP Busi­ness One software is suitable för growing SME-companies. It is multifunctional and diver­sified and it adapts easily to changes. The implementation process is fast and the software is easy to handle and absorb, thereföre it does not demand long training.