Projektipäällikön vaikutus etä- ja lähiympäristössä

Abstract

Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää projektipäällikön roolia ja vaikutusta etäprojekteissa verrattuna perinteiseen paikan päällä tapahtuvaan projektityöskentelyyn. Aihetta tutkittiin myös tiimin jäsenen näkökulmasta. Tutkimuksen tarkoituksena on tunnistaa etäympäristön tuomia vaikutuksia projektinhallintaan ja tuoda esiin näkökulmia siitä, miten projektipäällikkö voi tukea tiimiään etäolosuhteissa. Tutkimuksen tulokset tarjoavat erityistä hyötyä organisaatioille ja projektipäälliköille, jotka kehittävät toimintamallejaan muuttuvissa projektiympäristöissä.

Työn teoreettinen osuus käsittelee projektityöskentelyä, etätyön vaikutuksia projektitiimeihin ja projektipäällikön rooliin. Teoriaosuus nosti esiin etätyön keskeisiä haasteita, kuten viestinnän vaikeutuminen ja yhteisöllisyyden heikkeneminen, mutta myös merkittäviä hyötyjä, kuten työrauhan lisääntyminen, jaksamisen paraneminen ja ajansäästö.

Tutkimus toteutettiin kvantitatiivisena kyselytutkimuksena, jossa hyödynnettiin sekä monivalinta- että avoimia kysymyksiä. Kyselytutkimuksella kartoitettiin, millaisia kokemuksia projektitiimien jäsenillä on etäprojekteista ja siitä, miten projektipäälliköiden etäjohtaminen on vaikuttanut projektityöskentelyyn. Tavoitteena oli myös tunnistaa toimivia keinoja projektipäälliköille tiimin jäsenien tukemiseen ja tiimihengen luomiseen. Kysely jaettiin neljään eri Facebook-ryhmään, ja siihen vastasi 44 henkilöä. Aineisto analysoitiin sekä tilastollisesti että laadullisesti.

Tulosten perusteella projektipäällikön rooli etätyöympäristössä korostuu erityisesti viestinnässä, selkeyden ylläpitämisessä ja motivaation tukemisessa. Vastaajat kokivat, että etätyössä jaksaminen ja tehokkuus paranivat. Toisaalta moni muu osa-alue heikkeni, kuten tiimihenki, kommunikointi ja motivaatio. Projektipäällikön haasteita olivat kokemuksien mukaan olleet muun muassa tiimin sitouttaminen, aktiivisuuden valvonta ja viestinnän hitaus. Etäprojekteissa onnistumista tukivat selkeä työnjako, tavoitteiden määrittely, aktiivinen vuorovaikutus ja palautteenanto. Sen lisäksi nousi esiin digitaalisten työkalujen merkitys.

Tutkimuksen tulokset tukivat teoreettista viitekehystä ja toivat esiin projektipäällikön keskeisen aseman etätyöympäristössä. Luotettavuutta vahvisti vastausten johdonmukaisuus teorian kanssa. Toisaalta pieni otoskoko rajoittaa yleistettävyyttä. Jatkotutkimus aiheesta voisi olla esimerkiksi vertailu projektipäälliköiden kokemuksista toimialoittain, jolloin aihetta tarkasteltaisiin vielä yksityiskohtaisemmin. Jatkotutkimuksessa voitaisiin myös vertailla eri menetelmiä ja käytössä olevia työkaluja projektitiimien johtamisessa etätyöympäristössä.