Toimeksiantajayrityksen budjetoinnin ja ennustamisen kehittäminen

Abstract

Tutkimuksen tavoitteena oli muodostaa syvällinen ymmärrys toimeksiantajayrityksen budjetointi- ja ennustamisprosesseista sekä tuottaa kehitysehdotuksia, joiden avulla taloudenohjauksen prosessien ajantasaisuutta, luotettavuutta ja päätöksenteon kannalta relevantin tiedon tuottamista voitaisiin tehostaa. Päätutkimuskysymys keskittyi siihen, kuinka budjetointi ja rullaava ennustaminen voitaisiin toteuttaa mahdollisimman tarkasti ja luotettavasti, ja alatutkimuskysymykset tarkastelivat prosessien nykytilaa, kehitystarpeita sekä mahdollisuuksia siirtyä menneisyyteen perustuvasta analyysistä kohti tulevaisuussuuntautunutta ohjausta.

Tutkimuksen teoreettinen viitekehys keskittyi kahteen keskeiseen taloudenohjauksen työkaluun, budjetointiin ja rullaavaan ennustamiseen. Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena tapaustutkimuksena, ja aineisto kerättiin teemahaastatteluin sekä osallistuvan havainnoinnin keinoin. Haastatteluissa analysoitiin neljän toimeksiantajayrityksen työntekijän esittämiä käytännön kokemuksia ja kehitystarpeita, mikä mahdollisti syvällisen ja käytännönläheisen aineiston muodostamisen prosessin kehittämistä varten.

Tulokset osoittivat, että budjetoinnin ja ennustamisen tarkkuus ja luotettavuus rakentuvat kolmen keskeisen tekijän muodostamasta kokonaisuudesta: teknologisista ratkaisuista, prosessien rakenteesta sekä organisaation kulttuurista. Nykyiset prosessit havaittiin osin jäykiksi ja manuaalisiksi, mikä heikensi tiedon ajantasaisuutta ja luotettavuutta. Tuotetut kehitysehdotuksissa korostettiin muun muassa työkalujen modernisointia, prosessien selkeyttämistä, analytiikan laajempaa hyödyntämistä sekä loppupalaverien ja reflektion systemaattista hyödyntämistä.

Tulosten analyysi osoitti, että tehokkaat prosessit ja päätöksenteon tueksi tuotettu tieto syntyivät ainoastaan teknisten ja rakenteellisten ratkaisujen yhdistyessä oppivaan organisaatiokulttuuriin. Budjetoinnin havaittiin tarjoavan rakenteen ja kontrollin, kun taas rullaava ennuste mahdollisti joustavuuden ja reagointikyvyn. Näiden elementtien yhdistyminen loi perustan toimeksiantajan taloudenohjaukselle, joka tuki strategista päätöksentekoa, resurssien kohdentamista ja organisaation sopeutumiskykyä.