Tietohallintostrategia : case: Nivalan kaupunki

Abstract

Strategia on "viitoitettu tie nykytilasta tavoitetilaan". Nivalan kaupungissa on tehty koko kaupungin kattavaa strategiaa. Osana tätä konsulttien johtamaa prosessia on tehty "viitoitus" myös tietohallinnon tavoitetilaan.

Strategiaprosessin aluksi on tutkittu eri kaupunkien, kuntien ja laitosten tietohallintostrategioita ja vertailtu niitä kokonaiskuvan saamiseksi. Tämän jälkeen on luonnosteltu kolmeen osa-alueeseen jaettu tietohaUinto- strategian pohja. Näiden kolmen osan lisäksi on tehty vielä yleisosio, jossa käsitellään yleisiä asioita tietotek- niikan kehityksestä, tietohallintostrategiasta ja atk-yksikön toiminnasta Nivalassa.

Osana strategiaprosessia oli myös tietohallintostrategiakysely, joka lähetettiin muutamalle kaupungille. Kyse- lyn tarkoituksena oli selvittää tietohallinnon toimintojen organisointia näissä kaupungeissa. Suurena apuna ja hyvänä pohjana on dokumentin laadinnassa ollut Raahen kaupungin tietohallintostrategia.

Tietohallintostrategia tarvitaan tukemaan organisaatiomuutosprosessia, pitämään päämäärä kirkkaana itsellä ja johdon työkaluksi antamaan kokonaiskuvaa kaupungin tietohallinnosta.

Tietotekniikka ja tiedon hallinnan ohjeistukset muuttuu tänä päivänä sellaista vauhtia, että tarvitaan todellisia ennustajan lahjoja, että strategian sisältö saataisiin kaikenkattavaksi muutamankaan vuoden päähän tulevai- suuteen. Sen takia strategian voimassa olo aikaa ei voida käytännössä ajatella kolmea vuotta pidemmäksi.

A strategy is a "signed way" from the present situation to the aim. Such a strategy has been developed in the town ofNivala to cover ali its functions. One part ofthis process, which is led by consults, is also the strat­egy för the information management in the town.

In the beginning of the process the strategies of information management in different towns, municipalities and institutions have been studied and compared to get an overall picture of them. After that the strategy has been drafted in three parts. ln addition to this, there is a general part, which is the general survey of the de­velopment in the infönnation technology, the strategies of information management and the functioning of the IT-unit in Nivala.

The inquiry was a part of process. It was sent the few cities. The purpose of the inquiry was to clarify how the organization ofthe information management functions on these towns. The strategy ofinformation man­agement of Raahe has been a great help and a good base to creating the document.

The strategy of the information management is needed för supporting the process of change the organization, för keeping the aim clear and as a tool för the leaders to get a picture ofthe information management in the town.

Information technology and the instructions för the managing infonnation are changing at such a speed that it is almost impossible to get a strategy to content of which covers all the necessary parts of information man­agement. Therefore its time of validity can practically be only about three years.