Kohti sähköistä palkkahallintoa : case Keski-Pohjanmaan ammattikorkeakoulu

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli kuvata Keski-Pohjanmaan ammattikorkeakoulun palkkahal­linnon sähköistämisen käyttöönottoprojektia siltä osin kuin se on jo toteutunut tai toteutuu myöhemmässä vaiheessa. Pro Excellenta -henkilöstönohjausjärjestelmä käsittää palkan­laskennan ydinjärjestelmän sekä useita liitäntäjärjestelmiä. Henkilöstö- ja palkkahallinnon sähköistämisen käyttöönottoprojekti on toteutettu seutukunnallisesti ja tällä on pyritty kus­tannussäästöihin.

Teoreettisen viitekehyksen alussa käsitellään Keski-Pohjanmaan ammattikorkeakoulun taustaa, rakennetta ja tavoitteellista toimintaa. Lisäksi paneudutaan palkkahallintoon ylei­senä käsitteenä ja tarkastellaan sitä, mitä on hyvä sähköinen hallinto. Lopuksi käsitellään ammattikorkeakoulun palkkahallinnon sähköistämisen käyttöönottoprojektia lähemmin. Käydään pääpiirteittäin lävitse palkkahallinnon käytössä olevat sovellukset ja niiden tarkoi­tukset.

Palkkahallinnon käyttöönottoprojekti on kestänyt aika tarkalleen kaksi vuotta, ja vieläkin se on osittain kesken. Ongelmia on ollut sekä toimittajan taholta että liian tiukkaan tehdystä aikataulusta. Vielä ei voida hyvin tarkkaan arvioida, onko tavoitteita saavutettu tai ovatko ne saavutettavissa. Tavoitteina ovat olleet kustannusten säästö, toimintojen päällekkäi­syyksien poistaminen ja toiminnan tehostaminen.

The target of the thesis was to describe the implementation process of the electronic payroll administration system in Central Ostrobothnia University of Applied Sciences. Part of the work has been done, and some of it is still in progress. The Pro Excellenta -human resource management system has salaries and personnel administration system and other competence and career-planning systems. The implementation process of the electronic payroll administration system has been done regionally because of cost savings.

The theoretical part of the thesis reveals the background, structure and operations of Central Ostrobothnia University of Applied Sciences. Also payroll administration and good electronic administration are defined. ln the end the implementation process is defined more closely. Personnel administration and software and the tasks of the software have been described as well.

The implementation process of the electronic payroll administration system extended two years and it is partly still unfinished. Problems are caused by the vendor and too tight a timetable. lt is too early to evaluate the process and if tasks and targets are fulfilled or at­tainable. The goal has been to save costs, make the operations more effective and rationalise the operations.