Lähiverkon ja sähköisen tiedonhallinnan kehittäminen : case Ylivieskan seurakunta

Abstract

Työn tavoitteena oli tehdä dokumentti Ylivieskan seurakunnan lähiverkosta sekä kehittämissuunnitelma tehtävien hoitoa varten. Valmistunut dokumentti ja kehittämissuunnitelma antavat tärkeän työkalun lähiverkon tehtävien hoitoon sekä näkökulmia koko seurakuntien alueellisen kimppaverkon kehittämiseen. Uuden yhteisen DOMAIN -palvelimen hankinta koko alueverkolle mahdollistaisi resursseja säästävän keskitetyn järjestelmän- ja sovellusten hallinnan. Dokumentointi koko alueverkon osalta olisi tarpeellista tehdä ennen palvelimen hankintaa.

Toisena tavoitteena oli tehdä kartoitus ja kehittämissuunnitelma seurakunnan viestintään liittyvästä sähköisestä tiedonhallinnasta. Erityistavoitteena tässä insinöörityön toisessa osassa oli selvittää, kannattaako Ylivieskan seurakunnan siirtyä manuaalisesta ajan- ja tilanvarausjärjestelmästä sähköiseen järjestelmään ja onko seurakunnan aika siirtyä uuteen kokonaisvaltaiseen sähköiseen julkaisujärjestelmään vai kehittää olemassa olevia, itse luotuja kotisivujaan.

Määrittelydokumentti sähköisen varauskirjan tarvittavista ominaisuuksista ja yhden saatavilla olevan sovelluksen testauksesta antavat tarpeellista tietoa uuteen järjestelmään siirtymisessä. Sähköiseen ajan- ja tilanvarausjärjestelmään kannattaa siirtyä heti, kun siihen henkilöstöllä on riittävä valmius.

Erilaisten sähköisten julkaisujärjestelmien vertailu nykyiseen seurakunnan web-sivuun selvitti, miten paljon uusia ominaisuuksia keskitetyllä käyttäjähaJlinnalla ja hajautetulla ylläpidolla varustettu web-palvelun tarjoaja voisi antaa. Toisaalta se antaa kehityssuunnitelman myös nykyisen web-sivuston kehittämiselle, jos siihen katsotaan olevan riittävästi resursseja.

The goal of the thesis was to produce a document införming about the local area network of the parish of Ylivieska and to produce the developing scheme for the work concerning this network. The document and the developing scheme serve as the important tool for maintaining this local area network and give ideas and views for the development of the enhanced local area network of all parishes in the region. The new shared DOMAIN-server för this purpose should enable the concentrated monitoring of the system and applications, which saves resources. The documentation of this enhanced local area network of parishes would be important before the acquirement of the server.

The second goal was to make a chart and the developing scheme of the electronic information management for the communication system of parish. The special goal was to reason whether it is time replace the present manual reservation system of resources with an electronic one and to start with a new holistic electronic system of publication or whether it is time to put effort on developing the present selfmade websites.

The defining document of the characteristics needed for the new electronic reservation system of resources and för the testing of one available application, will support the process of introducing this new system. This new system should be started as soon as the personnel using it has got the training needed.

This comparison between using an electronic system of publication and using our present websites of parish for the information purposes showed how the provider of the web-service using this kind of concentrated control of users and the decentralized maintenance system can offer many new services. On the other hand it also contains a scheme for the development of the present web sites if there are enough resources available for this purpose in the parish of Ylivieska.