Perehdytysprosessin kehittäminen strategiaa tukien: uusi perehdytysohjeistus Granlund Oy:n Joensuun aluetoimistolle

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää ja tehostaa perehdytysprosessia siten, että prosessissa huomioidaan strateginen näkökulma. Opinnäytetyössä selvitettiin nykyisen perehdytysprosessin toteutumista, onnistumista ja kehitystarpeita. Opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona kiinteistö- ja rakennusalan asiantuntijayhtiön Granlund Oy:n Joensuun aluetoimistolle. Tutkimusmenetelmänä opinnäytetyössä käytettiin puolistrukturoitua teemakyselyä. Kysely lähetettiin 21:lle viimeisimmälle töihin tulleelle työntekijälle. Kysely sisälsi teemoittain jaettuja valintakysymyksiä sekä avoimia kysymyksiä. Kyselyn teemat valikoituivat sellaisten aihekokonaisuuksien ympärille, joiden perehdytyksen toteutumisesta ja mahdollisista kehitystarpeista haluttiin erityisesti saada mielipiteitä ja lisätietoja työntekijöiltä. Kyselyn tulokset raportoitiin ja analysoitiin opinnäytetyössä sekä kuvioiden että tekstin muodossa ja niitä hyödynnettiin perehdytysprosessin kehitystyössä. Opinnäytetyön tuotoksena syntyi uusi perehdytysohjeistus, joka sisältää tarvittavat toimet sekä ohjeistuksen, joilla perehdytysprosessi saadaan toteutettua alusta loppuun tehokkaasti ja sujuvasti. Uuden perehdytysohjeistuksen pohjana käytettiin nykyistä ohjeistusta. Sitä muokattiin, päivitettiin ja tarkennettiin palvelemaan paremmin aluetoimiston toimintaa ja perehdytyskäytäntöjä kuitenkin säilyttäen organisaation yleiset linjaukset ja ohjeistukset perehdyttämisestä. Uutta perehdytysohjeistusta olisi tärkeää tulevaisuudessa ylläpitää ja päivittää aktiivisesti, jotta perehdytys pysyy ajantasaisena ja tehokkaana prosessina, josta on hyötyä sekä organisaatiolle että uudelle työntekijälle.