Integroidun toiminnanohjausjärjestelmän vaatimusmäärittely : case Kokkolan Halpa-Halli Oy

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on antaa yleiskuva toiminnanohjauksesta vähittäiskaupan näkökulmasta. Toimeksiantajana opinnäytetyössä toimii Kokkolan Halpa-Halli Oy. Viitekehyksessä käsitellään toiminnanohjausjärjestelmää ensin yleisesti, eri osa-alueita erikseen, sekä lopuksi integroituna kokonaisuutena. Opinnäytteen case osuudessa suorite­taan vaatimusmäärittely, joka on tukemassa uuden järjestelmän valintaa toimeksiantajalle.

Toiminnanohjausjärjestelmä yhdistää kaikki tietojärjestelmät yhdeksi integroiduksi ohjelmistoksi. Se tekee tarpeettomaksi yksittäiset taloushallinnon, henkilöstönhallinnon, tuotan­non ja varastonvalvonnan ohjelmistot ja korvaa ne yhdellä yhtenäisellä ohjelmistokokonaisuudella. Toiminnanohjauksesta käytetään yleisesti myös lyhennettä ERP (Enterprise Re­source Planning). Vaatimusmäärittelyssä luodaan perusta uuden ohjelmiston hankinnalle, miksi ja mitä tarpeita hankinnan tulee tyydyttää. Vaatimusmäärittely voidaan jakaa kol­meen osaan tavoitteiden määrittelyyn, tarpeiden tunnistukseen ja vaatimuksiin. Vaatimusmäärittelyn avulla voidaan suorittaa lopullinen järjestelmän valinta.

Opinnäytetyön case osuudessa määritellään ensin vanha järjestelmä ja sen ongelmat. Suori­tetaan vaatimusmäärittely uudelle järjestelmälle, jossa ensin määritellään tavoitteet, muun­netaan ne tarpeiksi ja lopuksi jalostetaan tarpeet vaatimuksiksi. Vaatimusmäärittelyn tulok­sien pohjalta suoritetaan uuden järjestelmän valinta.

The purpose of this bachelor's thesis is to give a general view on enterprise resource planning from the retailer's point of view. The theoretical framework concerns different parts of the integrated enterprise resource planning system. After that the case presents the requirement specification of the ERP-system, the purpose of which is to support the customer's ERP-system choice.

The enterprise resource planning system unites all separate information systems into integrated software. It makes all the individual systems ( e.g. financial management, human resources, production management and materia! management) unnecessary and replaces those with single software. In the requirement specification of an enterprise resource planning system the target is to define why and what requirements the software has to meet. A requirement specification can be separated to three pieces: target specification, target identification and requirement specification. With the help of a requirement specification the final ERP-system choice can be executed.

In the case study of this bachelor's thesis I define the old ERP-system and its problems. I perform the requirement specification to a new ERP-system, where first the targets are defined and then transformed to requirements. Based on the requirement specification a new ERP-system can be chosen.