Autonomisen työvuorosuunnittelun prosessi Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen yhteispäivystyksessä

Abstract

Opinnäytetyössä toteutettiin konkreettisesti siirtyminen esihenkilön toteuttamasta työvuorosuunnittelusta autonomiseen työvuorosuunnitteluun. Muutos toteutettiin Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen yhteispäivystyksessä. Tavoitteena oli laatia käytännön ohjeistus, työvuorojen suunnittelupohja sekä askelmerkit työvuorosuunnittelun käyttöönotolle huomioiden sekä yksikön resurssitarpeet että henkilöstön toiveet. Työssä kuvattiin koko prosessin kulku ja arvioitiin sen vaikutuksia työhyvinvointiin. Työn toimeksiantajana oli Pohjois-Karjalan hyvinvointialue Siun Sote, ja se toteutettiin yhteistyössä yhteispäivystyksen osastonsihteerien ja esihenkilön kanssa. Projektissa kartoitettiin työvuorosuunnittelun reunaehdot ja suunniteltiin autonomisen työvuorosuunnittelun vaiheittainen käyttöönotto. Henkilöstöä ohjattiin laatimaan omannäköisiä työvuorolistoja ja huomioimaan suunnittelussaan yhteisiä pelisääntöjä, jotka saatiin Työaikalaista, SOTE-sopimuksesta sekä organisaation käytänteistä. Prosessin dokumentoinnin avulla pyrittiin helpottamaan vastaavien muutosten toteuttamista muissa yksiköissä. Tulokset osoittivat autonomisen työvuorosuunnittelun voivan parantaa henkilöstön työhyvinvointia ja yhteistyötaitoja, mutta onnistumiseen edellytetään riittävää ohjausta, viestintää ja harjoittelua. Työ tuotti konkreettisia välineitä ja ohjeita autonomisen työvuorosuunnittelun muita käyttöönottoja varten tulevaisuudessa.